Responsable administratif du centre technique municipal
Offre n° O017250910000218
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l’Ancienne Distillerie, Le Château-d'Oléron (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
11/10/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à la mutation d’un agent, la commune souhaite recruter un responsable administratif rattaché aux services techniques, sous la responsabilité du responsable des services techniques. Le recrutement est ouvert aux cadres d’emploi suivants :
- adjoint administratif catégorie C (grade d’adjoint administratif et adjoint administratif principal 1ère classe et adjoint administratif principal 2ème classe)
- rédacteur territorial catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 1ère classe et 2ème classe)
- adjoint administratif catégorie C (grade d’adjoint administratif et adjoint administratif principal 1ère classe et adjoint administratif principal 2ème classe)
- rédacteur territorial catégorie B (rédacteur, rédacteur principal de 1ère classe et 2ème classe)
Missions / conditions d'exercice
• Commande publique et comptabilité :
o demande de devis, mise en concurrence,
o rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…),
o gestion des bons d’achat et des cartes « carburant »,
o relations avec les fournisseurs
o contrôle des coûts et suivi du budget
o Engagements des dépenses dans le logiciel comptabilité, vérification du service fait en lien avec le responsable des services techniques. Contrôle de la conformité des engagements saisis avec les factures reçues
• Suivi administratif :
o tenue du planning des travaux
o suivi des registres de conformité (aires de jeux…) et de sécurité, en lien avec l’agent en charge de la sécurité.
o comptabilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
o traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
• Gestion RH :
o formation : centralisation des demandes,
o suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué)
o suivi des fiches congés en lien avec le service RH
o relais de la communication institutionnelles (note de service…)
o suivi du dossier unique avec les agents de prévention
• Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks
o demande de devis, mise en concurrence,
o rationalisation des dépenses (négociation, achat groupé…),
o gestion des bons d’achat et des cartes « carburant »,
o relations avec les fournisseurs
o contrôle des coûts et suivi du budget
o Engagements des dépenses dans le logiciel comptabilité, vérification du service fait en lien avec le responsable des services techniques. Contrôle de la conformité des engagements saisis avec les factures reçues
• Suivi administratif :
o tenue du planning des travaux
o suivi des registres de conformité (aires de jeux…) et de sécurité, en lien avec l’agent en charge de la sécurité.
o comptabilité des heures d’intervention des services (travaux en régie, refacturation…)
o traitement, rédaction et suivi du courrier/mails, divers dossiers confiés par le responsable des ST, classement et archivage
• Gestion RH :
o formation : centralisation des demandes,
o suivi des habilitations, EPI (commande du matériel, suivi du budget alloué)
o suivi des fiches congés en lien avec le service RH
o relais de la communication institutionnelles (note de service…)
o suivi du dossier unique avec les agents de prévention
• Gestion du magasin : inventaire des matériels/matériaux et suivi des stocks
Profils recherchés
- Avoir le sens des responsabilités
- Être organisé et faire preuve d’une grande rigueur
- Savoir travailler en transversalité avec les élus
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition notamment pour l’optimisation des dépenses, du matériel et la mise en place de procédures
- Aisance informatique (world, excel…)
- Maîtrise de l’expression écrite
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
- Être organisé et faire preuve d’une grande rigueur
- Savoir travailler en transversalité avec les élus
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition notamment pour l’optimisation des dépenses, du matériel et la mise en place de procédures
- Aisance informatique (world, excel…)
- Maîtrise de l’expression écrite
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la comptabilité publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation, dernière situation administrative pour les titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.