agent d'accueil et administratif - séniors actifs
Offre n° O017251015000149
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie bp 319, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Saintes est composé de 4 Pôles :
- Le maintien à domicile,
- Les établissements d’hébergement avec la résidence autonomie soleil et l’EHPAD de recouvrance,
- Le développement social avec la maison de la solidarité et les chantiers d’insertion métiers dans la ville, - La vie sociale et prévention, avec séniors actifs
Au sein de ce dernier et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions d’accueil et d’orientation des usagers de Séniors Actifs et effectuez l’administratif courant.
- Le maintien à domicile,
- Les établissements d’hébergement avec la résidence autonomie soleil et l’EHPAD de recouvrance,
- Le développement social avec la maison de la solidarité et les chantiers d’insertion métiers dans la ville, - La vie sociale et prévention, avec séniors actifs
Au sein de ce dernier et sous l’autorité de la responsable, vous assurez les missions d’accueil et d’orientation des usagers de Séniors Actifs et effectuez l’administratif courant.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l‘accueil physique et téléphonique des usagers ( personnes agées, aidant familiaux, partenaires, ...).
Vous informez les personnes sur les différents services et aides proposés par le CCAS et particulièrement ceux de séniors actifs.
Vous présentez et proposez les activités et animations, aux personnes et les orientez en focntion de leur besoin.
Vous orientez les usagers vers les bons interlocuteurs, services de la collectivité, partenaires, structures locales dans le domaine du grand âge.
Vous accompagnez les personnes dans leur démarches et diverses demandes avec une écoute attentive et bienveillante et des outils adaptés à leur situation.
Vous réalisez le suivi du courrier, réalisez des mailing à destination des usagers et partenaires.
Vous organisez des rendez vous, des rencontres, participez à la mise en oeuvre des animations.
Vous assurez le suivi des demandes et inscriptions (Logiciel Elissar).
Vous accompagnez la Direction dans la promotion, planification et suivi des activités (tableaux et indicateurs) et la coordination des dispositifs (par ex "20 euros un resto"). Vous accompagnez la Direction dans les besoins logistiques , gestion de planning, RH,...
Vous informez les personnes sur les différents services et aides proposés par le CCAS et particulièrement ceux de séniors actifs.
Vous présentez et proposez les activités et animations, aux personnes et les orientez en focntion de leur besoin.
Vous orientez les usagers vers les bons interlocuteurs, services de la collectivité, partenaires, structures locales dans le domaine du grand âge.
Vous accompagnez les personnes dans leur démarches et diverses demandes avec une écoute attentive et bienveillante et des outils adaptés à leur situation.
Vous réalisez le suivi du courrier, réalisez des mailing à destination des usagers et partenaires.
Vous organisez des rendez vous, des rencontres, participez à la mise en oeuvre des animations.
Vous assurez le suivi des demandes et inscriptions (Logiciel Elissar).
Vous accompagnez la Direction dans la promotion, planification et suivi des activités (tableaux et indicateurs) et la coordination des dispositifs (par ex "20 euros un resto"). Vous accompagnez la Direction dans les besoins logistiques , gestion de planning, RH,...
Profils recherchés
Vous possédez une formation/diplôme dans le domaine administratif, vous êtes nécessairement expérimenté.e dans les activités de secrétariat et d’accueil du public.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes capable d’appréhender des logiciels métiers (Excel, elissar, courriers, ...).
Vous êtes capable de travail dans l’environnement social et auprés de personnes agées.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes calme, bienveillant.e, à l’écoute et disponible.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e dans le travail et respectez les échéances.
Vous savez travailler seul.e et en équipe, vous savez vous adapter.
Vous possédez le sens du service public, confidentialité et discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez l'outil informatique et vous êtes capable d’appréhender des logiciels métiers (Excel, elissar, courriers, ...).
Vous êtes capable de travail dans l’environnement social et auprés de personnes agées.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et de communication à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes calme, bienveillant.e, à l’écoute et disponible.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e dans le travail et respectez les échéances.
Vous savez travailler seul.e et en équipe, vous savez vous adapter.
Vous possédez le sens du service public, confidentialité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546982492
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature,
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 14 novembre 2025 à :
Monsieur le Directeur du CCAS
Direction des Ressources Humaines ville de Saintes
Square André Maudet
BP 20319 - 17107 SAINTES CEDEX
courriel: recrutement@ville-saintes.fr
lettre de motivation et CV obligatoires,
dernier arrêté de situation administrative,
avant le 14 novembre 2025 à :
Monsieur le Directeur du CCAS
Direction des Ressources Humaines ville de Saintes
Square André Maudet
BP 20319 - 17107 SAINTES CEDEX
courriel: recrutement@ville-saintes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.