GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS, CONTRATS, CONVENTIONS ET ASSEMBLEES (H/F)
Offre n° O017251023000333
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Vous voulez intégrer une équipe à taille humaine ? Vous êtes attaché.e à la mission de service public et vous aimez partager votre expertise ? Rejoignez-nous !
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (60 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (60 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue des rochers, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le (la) Gestionnaire des marchés publics, contrats, conventions et assemblées conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il/Elle conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques, gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Il / elle assure le pilotage de l’organisation des instances de Soluris (Comité et Bureau Syndical).
Il / elle assure le pilotage de l’organisation des instances de Soluris (Comité et Bureau Syndical).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion des marchés publics
• Elaborer d’une procédure de planification et de suivi (financier, échéances, anticipation, fonctionnement avec l’entreprise, etc..), d’outils, communication interne, procédure de mise en œuvre des marchés, mise en place de référent
• Réaliser le sourcing préalable nécessaire au lancement des procédures d’achat
• Conseiller les services et les élus sur les procédures adaptées, sensibiliser aux risques juridiques, apporter une expertise juridique
• Participer à l’élaboration et animation d’une politique d’achat
• Recueillir des besoins en collaboration avec les services, choix des procédures, rédaction des documents administratifs, lancement, attribution, suivi, anticipation des échéances
• Préparer et animer une revue des marchés
• Réalisation des démarches administratives liées aux marchés publics (déclarations AGEC, publication des marchés passés, publication des données essentielles, etc.)
• Mettre en œuvre des procédures d’achat responsables et durables et la diffuser en interne
• Assurer une sensibilisation aux marchés publics en interne
• Rédiger, en associant les services, les pièces contractuelles et administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services prescripteurs
• Assurer la publication, le suivi, les échanges avec les opérateurs économiques des marchés
• Piloter l’analyse des marchés, les négociations (le cas échéant)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres et documents nécessaires, en assurer les comptes rendus
• Réaliser toutes démarches administratives liées (cautions, garanties, avances, acomptes, rapport de présentation, etc.)
Gestion des contrats et conventions :
• Rédiger les différents contrats et leurs éventuels avenants proposés par Soluris (adhésion, prestations de service, etc.)
• Elaborer une procédure de suivi des contrats, conventions et avenants liés aux contrats avec les éditeurs/fournisseurs/adhérents (anticipation des échéances, négociations, étude de marché, etc.)
• Mettre en place et suivre une procédure d’analyse qualitative des partenariats (satisfaction)
• Garantir la conformité RGPD et assurer gestion des sous-traitants selon la procédure définie (en lien avec le service confiance numérique)
• Participer à l’élaboration de processus de gestion des données en lien avec le RGPD et mise en œuvre
Gestion des assemblées :
• Proposer un planning annuel des assemblées
• Anticiper et rappeler les échéances pour proposer un ordre du jour (concerté en CODIR)
• Mobilisation des services pour la rédaction des dossiers de synthèses, rédiger les fiches préparatoires entrant dans le champ de compétence, compiler les fiches préparatoires des services selon le planning défini
• Assurer les convocations aux assemblées
• Assurer, en collaboration avec l’assistante de direction, la préparation logistique des assemblées
• Contrôler la tenue à jour de l’outil de convocation
• Rédiger les délibérations et procès-verbaux
Gestion des marchés publics
• Elaborer d’une procédure de planification et de suivi (financier, échéances, anticipation, fonctionnement avec l’entreprise, etc..), d’outils, communication interne, procédure de mise en œuvre des marchés, mise en place de référent
• Réaliser le sourcing préalable nécessaire au lancement des procédures d’achat
• Conseiller les services et les élus sur les procédures adaptées, sensibiliser aux risques juridiques, apporter une expertise juridique
• Participer à l’élaboration et animation d’une politique d’achat
• Recueillir des besoins en collaboration avec les services, choix des procédures, rédaction des documents administratifs, lancement, attribution, suivi, anticipation des échéances
• Préparer et animer une revue des marchés
• Réalisation des démarches administratives liées aux marchés publics (déclarations AGEC, publication des marchés passés, publication des données essentielles, etc.)
• Mettre en œuvre des procédures d’achat responsables et durables et la diffuser en interne
• Assurer une sensibilisation aux marchés publics en interne
• Rédiger, en associant les services, les pièces contractuelles et administratives des marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services prescripteurs
• Assurer la publication, le suivi, les échanges avec les opérateurs économiques des marchés
• Piloter l’analyse des marchés, les négociations (le cas échéant)
• Préparer les Commissions d’Appel d’Offres et documents nécessaires, en assurer les comptes rendus
• Réaliser toutes démarches administratives liées (cautions, garanties, avances, acomptes, rapport de présentation, etc.)
Gestion des contrats et conventions :
• Rédiger les différents contrats et leurs éventuels avenants proposés par Soluris (adhésion, prestations de service, etc.)
• Elaborer une procédure de suivi des contrats, conventions et avenants liés aux contrats avec les éditeurs/fournisseurs/adhérents (anticipation des échéances, négociations, étude de marché, etc.)
• Mettre en place et suivre une procédure d’analyse qualitative des partenariats (satisfaction)
• Garantir la conformité RGPD et assurer gestion des sous-traitants selon la procédure définie (en lien avec le service confiance numérique)
• Participer à l’élaboration de processus de gestion des données en lien avec le RGPD et mise en œuvre
Gestion des assemblées :
• Proposer un planning annuel des assemblées
• Anticiper et rappeler les échéances pour proposer un ordre du jour (concerté en CODIR)
• Mobilisation des services pour la rédaction des dossiers de synthèses, rédiger les fiches préparatoires entrant dans le champ de compétence, compiler les fiches préparatoires des services selon le planning défini
• Assurer les convocations aux assemblées
• Assurer, en collaboration avec l’assistante de direction, la préparation logistique des assemblées
• Contrôler la tenue à jour de l’outil de convocation
• Rédiger les délibérations et procès-verbaux
Profils recherchés
Savoir faire :
• Anticiper
• Alerter
• Planifier
• Communiquer
• Faire des propositions
• Maîtrise et application des procédures définies
• Assurer une veille dans les domaines de responsabilité
• Tableaux de bord de suivi
Savoir être :
• Autonomie
• Ecoute
• Qualités relationnelles
• Organisation
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Respect des règles de la confidentialité
• Respect des règles de déontologie
Connaissances :
• Code Général des collectivités Territoriales
• Statut de la fonction publique territoriale
• Codes des marchés publics
• Règles et procédures des contrats complexes
• Règlement Général à la Protection des données
• Techniques d’évaluation des risques et d’analyse financière
• Principes de l’achat responsable et durable
• Règles et procédures contentieuses
Niveaux de recrutement : L’agent recruté devra être détenteur d’un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) en droit public, droit des contrats publics, en gestion des services administratifs, ou équivalent et avoir une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires.
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires ouvrant droit à jours de réduction du temps de travail, du lundi au vendredi, en journée.
- Poste localisé à Saintes, en Charente-Maritime
• Anticiper
• Alerter
• Planifier
• Communiquer
• Faire des propositions
• Maîtrise et application des procédures définies
• Assurer une veille dans les domaines de responsabilité
• Tableaux de bord de suivi
Savoir être :
• Autonomie
• Ecoute
• Qualités relationnelles
• Organisation
• Qualités rédactionnelles
• Réactivité
• Gestion des priorités
• Respect des règles de la confidentialité
• Respect des règles de déontologie
Connaissances :
• Code Général des collectivités Territoriales
• Statut de la fonction publique territoriale
• Codes des marchés publics
• Règles et procédures des contrats complexes
• Règlement Général à la Protection des données
• Techniques d’évaluation des risques et d’analyse financière
• Principes de l’achat responsable et durable
• Règles et procédures contentieuses
Niveaux de recrutement : L’agent recruté devra être détenteur d’un diplôme de niveau 5 (BAC + 2) en droit public, droit des contrats publics, en gestion des services administratifs, ou équivalent et avoir une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires.
Conditions de travail :
- Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires ouvrant droit à jours de réduction du temps de travail, du lundi au vendredi, en journée.
- Poste localisé à Saintes, en Charente-Maritime
Contact et modalités de candidature
Contact
0546923905
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un CV et une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président, Hubert COUPEZ, en précisant la référence de l'offre et l'intitulé du poste.
Les agents fonctionnaires devront joindre également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours).
Les agents fonctionnaires devront joindre également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.