Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O017251029000784
Publiée le 29/10/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE SOUBRAN
Lieu de travail
6 RUE DES POTIERS, Soubran (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est gérant(e) de l'agence postale communale.
Il ou elle est chargé(e) de l'accueil du secrétariat de la mairie, effectue diverses tâches sous la supervision du maire.
Missions / conditions d'exercice
1 - Services postaux :
- Affranchissement, vente de timbres et Prêt à Poster, colissimo.
- Retrait de lettres et colis, contrat procuration postal
- Vente de produits "La Poste Mobile"
- Opérations financières de dépannage:
- Retrait d'espèces et versement d'espèces.
2- Accueil mairie :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du public
‐ Renseignement et orientation du public
‐ Gestion et affichage d’informations
- Gestion du planning des manifestations organisées par les associations
- Alimenter le site internet communal
Profils recherchés
- SAVOIRS :
 Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
 Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
 Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
 Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
 Savoir gérer une trésorerie
 Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
 Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
 Savoir gérer le stock

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Lettre de motivation + CV

Candidature par mail acceptée mais pas par téléphone.
Contact de l'employeur
Mairie
6 Rue des Potiers
17150 SOUBRAN
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.