Secrétaire du Pôle d'Enseignement Artistique
Offre n° O018250605000233
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean MANCEAU BP.35, Mehun-sur-Yèvre (Cher)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
05/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Régime indemnitaire (IFSE+CIA + 13ème mois en fonction de la situation)
Descriptif de l'emploi
Située entre Bourges et Vierzon, la ville de Mehun-sur-Yèvre, une ville à la campagne qui compte parmi les 100 plus beaux détours de France, assure un service public dynamique et de qualité pour ses 6500 habitants.
Le Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire.
Le Pôle d'Enseignement Artistique (PEA) recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire.
Missions / conditions d'exercice
Le ou la secrétaire aura en charge les missions suivantes:
Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
Assurer des missions de secrétariat
Constituer des dossiers administratifs: inscriptions scolaires des élèves du PEA, demandes de subventions
Gérer la scolarité, l'organisation et suivi des différentes planifications (préparation des planning des professeurs, utilisation des salles)
Participer aux réunions des professeurs et établir des comptes-rendus
Répondre aux attentes du directeur et des professeurs
Communiquer sur les différentes manifestations
Participer et aider à la logistique des manifestations
Faire l'inventaire du matériel, des partitions et instruments du PEA
Archivage de la partothèque
Accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
Assurer des missions de secrétariat
Constituer des dossiers administratifs: inscriptions scolaires des élèves du PEA, demandes de subventions
Gérer la scolarité, l'organisation et suivi des différentes planifications (préparation des planning des professeurs, utilisation des salles)
Participer aux réunions des professeurs et établir des comptes-rendus
Répondre aux attentes du directeur et des professeurs
Communiquer sur les différentes manifestations
Participer et aider à la logistique des manifestations
Faire l'inventaire du matériel, des partitions et instruments du PEA
Archivage de la partothèque
Profils recherchés
Compétences attendues:
- Bonne qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité
- Savoir rendre compte
- Connaissances des outils informatiques: Word, Excel, Concerto
- Bonne qualité relationnelle
- Aisance rédactionnelle
- Organisation, discrétion, rigueur, autonomie, disponibilité
- Savoir rendre compte
- Connaissances des outils informatiques: Word, Excel, Concerto
Contact et modalités de candidature
Contact
0248572999
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Fabien GUICHARD, Directeur Général des Services, par:
- courrier à l'adresse Mairie de Mehun-sur-Yèvre Place Jean Manceau 18500 Mehun-sur-Yèvre
- courriel à l'adresse ressourceshumaines@ville-mehun-sur-yevre.fr
En plus de la rémunération, la collectivité propose une participation mutuelle et prévoyance sous conditions, ainsi que des œuvres sociales via l'association Plurélya (tickets ciné, chèques vacances...)
- courrier à l'adresse Mairie de Mehun-sur-Yèvre Place Jean Manceau 18500 Mehun-sur-Yèvre
- courriel à l'adresse ressourceshumaines@ville-mehun-sur-yevre.fr
En plus de la rémunération, la collectivité propose une participation mutuelle et prévoyance sous conditions, ainsi que des œuvres sociales via l'association Plurélya (tickets ciné, chèques vacances...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.