Gestionnaire des transports scolaires (h/f)
Offre n° O019250908000367
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 avenue léo-lagrange, Brive-la-Gaillarde (Corrèze)
Poste à pourvoir le
29/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Gestion des transports
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'agglomération du bassin de Brive recrute un(e) gestionnaire des transports scolaires (Catégorie C).
Placé(e) sous l'autorité du responsable transport scolaire, vous aurez pour missions principales la préparation de chaque rentrée scolaire, l'instruction des dossiers d'inscriptions aux transports scolaires, l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion de la régie des recettes, la réalisation de contrôles sur les lignes scolaires, le suivi du bon fonctionnement des logiciels et équipements du service, la rédaction et la mise en forme des dossiers...
Placé(e) sous l'autorité du responsable transport scolaire, vous aurez pour missions principales la préparation de chaque rentrée scolaire, l'instruction des dossiers d'inscriptions aux transports scolaires, l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion de la régie des recettes, la réalisation de contrôles sur les lignes scolaires, le suivi du bon fonctionnement des logiciels et équipements du service, la rédaction et la mise en forme des dossiers...
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer les relations avec les familles et usagers : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des correspondances avec les usagers,
- Instruire les dossiers d'inscription des élèves jusqu'à la remise des titres de transport,
- Saisir des données sur le(s) logiciel(s) de gestion métiers : élèves, circuits établissements scolaires, transporteurs...,
- Déterminer les lignes à emprunter par chaque usager scolaire et adapter des lignes suivant les volumes d'élèves à transporter,
- Encaisser les recettes provenant des usagers inscrits au transport scolaire et assurer le suivi de la Régie de recettes en lien avec le Régisseur,
- Editer des cartes de transport et les transmettre aux usagers,
- Intervenir régulièrement sur les lignes pour suivre et contrôler la bonne exécution des services, traiter et suivre les dossiers liés à ces contrôles auprès des acteurs concernés,
- Contrôler le respect du règlement des transports scolaires de la CABB, avec traitement et suivi des incidents constatés,
- Suivre les logiciels et équipements nécessaires au fonctionnement des transports scolaires, participer à leur développement si nécessaire,
- Rédaction des courriers et rapports du service transport scolaire, en lien avec le reste de l'équipe.
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : Locaux situés au 18, avenue Emile Zola à BRIVE-LA-GAILLARDE.
Temps de travail : Temps complet, 35h annualisé.
Poste non télétravaillable.
Nos atouts selon le statut : participation employeur possible si contrat labellisé en mutuelle santé, si adhésion au contrat collectif en prévoyance, titres-restaurant ; Comité des Œuvres Sociales : billetterie, tarifs préférentiels commerces, loisirs et vacances, chèques vacances... Activités sportives proposées par l'Association Sportive des Communaux de Brive.
- Assurer les relations avec les familles et usagers : accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des correspondances avec les usagers,
- Instruire les dossiers d'inscription des élèves jusqu'à la remise des titres de transport,
- Saisir des données sur le(s) logiciel(s) de gestion métiers : élèves, circuits établissements scolaires, transporteurs...,
- Déterminer les lignes à emprunter par chaque usager scolaire et adapter des lignes suivant les volumes d'élèves à transporter,
- Encaisser les recettes provenant des usagers inscrits au transport scolaire et assurer le suivi de la Régie de recettes en lien avec le Régisseur,
- Editer des cartes de transport et les transmettre aux usagers,
- Intervenir régulièrement sur les lignes pour suivre et contrôler la bonne exécution des services, traiter et suivre les dossiers liés à ces contrôles auprès des acteurs concernés,
- Contrôler le respect du règlement des transports scolaires de la CABB, avec traitement et suivi des incidents constatés,
- Suivre les logiciels et équipements nécessaires au fonctionnement des transports scolaires, participer à leur développement si nécessaire,
- Rédaction des courriers et rapports du service transport scolaire, en lien avec le reste de l'équipe.
Conditions d'exercice :
Lieu de travail : Locaux situés au 18, avenue Emile Zola à BRIVE-LA-GAILLARDE.
Temps de travail : Temps complet, 35h annualisé.
Poste non télétravaillable.
Nos atouts selon le statut : participation employeur possible si contrat labellisé en mutuelle santé, si adhésion au contrat collectif en prévoyance, titres-restaurant ; Comité des Œuvres Sociales : billetterie, tarifs préférentiels commerces, loisirs et vacances, chèques vacances... Activités sportives proposées par l'Association Sportive des Communaux de Brive.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
SAVOIRS :
- Connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances en gestion de services de transport scolaire,
- Connaissances en comptabilité publique, suivi d'une régie de recettes,
- Connaissances relatives à la production des tableaux, présentations et autres types de documents d'analyse,
- Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ...).
SAVOIR-FAIRE :
- Maitriser les règles qui régissent le transport des scolaires,
- S'organiser pour assurer le suivi des dossiers,
- Identifier les problématiques rencontrées dans l'instruction/gestion de dossiers afin d'alerter sa hiérarchie,
- Savoir répondre et réorienter des interlocuteurs,
- Savoir gérer des situations avec des interlocuteurs mécontents.
SAVOIR-ETRE :
- Sens du contact et de l'écoute,
- Savoir rendre compte,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur.
Permis B nécessaire.
Relations dans le poste : En équipe, relations en interne avec les agents de la CABB, relations en externe avec transporteurs et collectivités, contact avec les usagers.
Spécificités : Contrôles aux horaires de fonctionnement des lignes de transport scolaire (parfois tôt le matin et tard le soir), surcroit d'activité du 1er juin au 15 septembre (rentrée scolaire), nécessité d'assurer la continuité du service notamment en période estivale (congés 2 semaines maximum entre le 15 juin et le 15 septembre).
SAVOIRS :
- Connaissances en matière de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances en gestion de services de transport scolaire,
- Connaissances en comptabilité publique, suivi d'une régie de recettes,
- Connaissances relatives à la production des tableaux, présentations et autres types de documents d'analyse,
- Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, ...).
SAVOIR-FAIRE :
- Maitriser les règles qui régissent le transport des scolaires,
- S'organiser pour assurer le suivi des dossiers,
- Identifier les problématiques rencontrées dans l'instruction/gestion de dossiers afin d'alerter sa hiérarchie,
- Savoir répondre et réorienter des interlocuteurs,
- Savoir gérer des situations avec des interlocuteurs mécontents.
SAVOIR-ETRE :
- Sens du contact et de l'écoute,
- Savoir rendre compte,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacité d'adaptation,
- Réactivité,
- Rigueur.
Permis B nécessaire.
Relations dans le poste : En équipe, relations en interne avec les agents de la CABB, relations en externe avec transporteurs et collectivités, contact avec les usagers.
Spécificités : Contrôles aux horaires de fonctionnement des lignes de transport scolaire (parfois tôt le matin et tard le soir), surcroit d'activité du 1er juin au 15 septembre (rentrée scolaire), nécessité d'assurer la continuité du service notamment en période estivale (congés 2 semaines maximum entre le 15 juin et le 15 septembre).
Contact et modalités de candidature
Contact
0555743746
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature
(Lettre de motivation + CV à jour + pièce identité + arrêté dernière situation administrative pour les fonctionnaires. Ces pièces sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature) en précisant l'intitulé du poste et le n° de dossier : 2025-A-032-TRANS
à
Monsieur Frédéric SOULIER
Président de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive
9 avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail (pièces jointes en pdf) : drh@agglodebrive.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Madame Christelle REUILLE, Responsable du transport scolaire
Développement Durable et Mobilité
Au 05.55.74.37.46 ou par mail christelle.reuille@agglodebrive.fr
(Lettre de motivation + CV à jour + pièce identité + arrêté dernière situation administrative pour les fonctionnaires. Ces pièces sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature) en précisant l'intitulé du poste et le n° de dossier : 2025-A-032-TRANS
à
Monsieur Frédéric SOULIER
Président de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive
9 avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail (pièces jointes en pdf) : drh@agglodebrive.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Madame Christelle REUILLE, Responsable du transport scolaire
Développement Durable et Mobilité
Au 05.55.74.37.46 ou par mail christelle.reuille@agglodebrive.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.