GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (VE) DES RESSOURCES HUMAINES
Offre n° O019250916000045
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Impasse Sylvain Combes, Tulle (Corrèze)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), titres -restaurant, comité des œuvres sociales adhérent au CDG 19, Amicale du personnel.
Descriptif de l'emploi
La/le gestionnaire administratif(ve) des ressources humaines évolue dans le service des ressources humaines de Tulle agglo composé de 4 ETP.
Le service gère environ 220 agents avec des statuts différents (titulaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privé).
Elle/il renseigne les agents, réalise le suivi des recrutements, du plan de formation, la gestion du Comité des Œuvres Sociales (COS), participe, de manière ponctuelle, à la saisie de certaines variables de paie en collaboration avec les deux gestionnaires des ressources humaines et assure le suivi de différents dossiers spécifiques.
Le service gère environ 220 agents avec des statuts différents (titulaires, contractuels de droit public et contractuels de droit privé).
Elle/il renseigne les agents, réalise le suivi des recrutements, du plan de formation, la gestion du Comité des Œuvres Sociales (COS), participe, de manière ponctuelle, à la saisie de certaines variables de paie en collaboration avec les deux gestionnaires des ressources humaines et assure le suivi de différents dossiers spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Gérer le recrutement :
Suivi des procédures de recrutements (mise en forme et diffusion sur différents supports des offres d'emplois, préparation des convocations, montage des dossiers pour le jury, et gestion des réponses, archivage)
Suivi des candidatures (spontanées...)
Suivi des demandes et des conventions de stages
Gestion des emplois saisonniers
Collaborer au suivi du plan de formation :
Saisir les demandes de formation et de préparation aux concours/examens professionnels
Assurer la tenue d'un tableau de suivi du Plan de formation (par typologie d'actions, ...)
Assurer le recensement annuel des besoins de formation pour le CNFPT
Réaliser les opérations comptables du service (logiciel CIRIL) en lien avec la responsable :
Etablir les bons de commande
Faire les rapprochements avec les factures
Gérer les prestations du Comité des uvres Sociales (COS) :
Gestion des dossiers des adhérents COS en lien avec le Centre de Gestion : traitement et suivi des demandes de prestations et commandes pour les adhérents - Suivi des cotisations annuelles pour le personnel actif et les retraités - Information sur les manifestations et évolutions du COS
Assurer la gestion et la déclaration des accidents du travail auprès de l'assureur, ainsi que le suivi des remboursements des frais de soins de santé.
Planifier les rendez-vous avec la médecine du travail en ce qui concerne les visites médicales annuelles et ponctuelles.
Gérer les titres - restaurant (commande des cartes et saisie mensuelle des éléments variables en paie).
Gérer les absences syndicales.
Saisir de manière ponctuelle certaines variables de paie (en collaboration avec les deux autres gestionnaires RH) :
Saisir les heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, titres restaurant et grèves
Participer à la procédure annuelle des entretiens professionnels :
Préparation des fiches d'entretiens professionnels et des fiches de postes actualisées
Recensement des documents établis
Recensement des formations demandées
Saisie annuelle du Rapport Social Unique.
Gestion des élections professionnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet (39 h 00 hebdomadaires avec 24 jours de RTT).
Poste ouvert aux candidats des trois fonctions publiques et à défaut, aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Suivi des procédures de recrutements (mise en forme et diffusion sur différents supports des offres d'emplois, préparation des convocations, montage des dossiers pour le jury, et gestion des réponses, archivage)
Suivi des candidatures (spontanées...)
Suivi des demandes et des conventions de stages
Gestion des emplois saisonniers
Collaborer au suivi du plan de formation :
Saisir les demandes de formation et de préparation aux concours/examens professionnels
Assurer la tenue d'un tableau de suivi du Plan de formation (par typologie d'actions, ...)
Assurer le recensement annuel des besoins de formation pour le CNFPT
Réaliser les opérations comptables du service (logiciel CIRIL) en lien avec la responsable :
Etablir les bons de commande
Faire les rapprochements avec les factures
Gérer les prestations du Comité des uvres Sociales (COS) :
Gestion des dossiers des adhérents COS en lien avec le Centre de Gestion : traitement et suivi des demandes de prestations et commandes pour les adhérents - Suivi des cotisations annuelles pour le personnel actif et les retraités - Information sur les manifestations et évolutions du COS
Assurer la gestion et la déclaration des accidents du travail auprès de l'assureur, ainsi que le suivi des remboursements des frais de soins de santé.
Planifier les rendez-vous avec la médecine du travail en ce qui concerne les visites médicales annuelles et ponctuelles.
Gérer les titres - restaurant (commande des cartes et saisie mensuelle des éléments variables en paie).
Gérer les absences syndicales.
Saisir de manière ponctuelle certaines variables de paie (en collaboration avec les deux autres gestionnaires RH) :
Saisir les heures supplémentaires, astreintes, frais de missions, titres restaurant et grèves
Participer à la procédure annuelle des entretiens professionnels :
Préparation des fiches d'entretiens professionnels et des fiches de postes actualisées
Recensement des documents établis
Recensement des formations demandées
Saisie annuelle du Rapport Social Unique.
Gestion des élections professionnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet (39 h 00 hebdomadaires avec 24 jours de RTT).
Poste ouvert aux candidats des trois fonctions publiques et à défaut, aux contractuels (CDD de 1 an renouvelable).
Profils recherchés
Savoir-faire et savoir- être :
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et en droit public
Connaissance de la paie appréciée
Être polyvalent(e) et force de proposition
Discrétion, confidentialité et autonomie
Capacité à prioriser les tâches en fonction des besoins
Sens de l'écoute et du dialogue, notamment avec les agents
Sens de la discrétion et de la loyauté.
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et en droit public
Connaissance de la paie appréciée
Être polyvalent(e) et force de proposition
Discrétion, confidentialité et autonomie
Capacité à prioriser les tâches en fonction des besoins
Sens de l'écoute et du dialogue, notamment avec les agents
Sens de la discrétion et de la loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555207500
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Président de TULLE AGGLO :
- soit par voie postale :
7 Impasse Sylvain-Combes
19000 TULLE
- soit par mail à l'adresse suivante : drh@tulleagglo.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l'adresse drh@tulleagglo.fr ou en contactant la Directrice des Ressources Humaines - Magali BOUILLON : magali.bouillon@tulleagglo.fr ou au 05.55.20.84.23.
- soit par voie postale :
7 Impasse Sylvain-Combes
19000 TULLE
- soit par mail à l'adresse suivante : drh@tulleagglo.fr
- soit directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
Les renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus en écrivant à l'adresse drh@tulleagglo.fr ou en contactant la Directrice des Ressources Humaines - Magali BOUILLON : magali.bouillon@tulleagglo.fr ou au 05.55.20.84.23.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.