Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O021250513000843
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, Seurre (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines assure le suivi administratif de la gestion du personnel (carrière/paie) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion de l'état civil, de la citoyenneté, du recensement militaire et du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
* RESSOURCES HUMAINES :
- PAIE ET COMPTABILITÉ RELATIVE A LA PAIE
• Saisir les éléments variables de paie mensuels, les primes, indemnités, retenues ...
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie (mandatement)
• Contrôler et distribuer les bulletins de paie
• Facturer la mise à disposition de personnel aux autres collectivités (agents d’entretien)
• Calculer et effectuer les remboursements de frais de mission des agents
• Etablir des tableaux de bords
- GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
• Saisir les éléments de gestion du personnel et de suivi de la masse salariale (emplois du temps, planning,…)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Établir et contrôler les fiches annuelles de congés et d’absence
• Décompter et enregistrer les absences diverses : congés, RTT…
• Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés ...)
• Mettre en ligne le rapport social unique
• Suivi médical des agents de la collectivité
• Gérer tous les congés maladie (remboursements)
• Etablir les dossiers de retraite
• Médaille d’honneur communale : suivi des dossiers de demande et commande de médailles
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES AGENTS
• Recevoir les agents et répondre à leurs demandes, les conseiller sur les procédures
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
- ENCADREMENT DU PERSONNEL TRAVAILLANT DANS LES ECOLES
* CITOYENNETE :
- ACTES D’ETAT CIVIL
• Recevoir, prendre acte et établir des déclarations relatives à l’état civil (reconnaissances, mariages, décès, changement de nom…)
• Mettre à jour les livrets de famille (délivrer des duplicatas)
• Renseigner les bulletins destinés à l’INSEE et à l'ARS à des fins statistiques
- DOSSIERS DE MARIAGE / PACS
• Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel
• Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de le leur affichage
• Préparer la mise en place des dossiers pour la cérémonie
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
• Inscrire le mariage dans le registre
• Suivi, commande de médailles et autres remis aux futurs époux
• Audition des couples et rédaction des déclarations de PACS / dissolution
- BAPTEMES CIVILS
• Préparer les dossiers pour la cérémonie
- TENUE DES REGISTRES
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Rédiger des mentions, des avis de mention et des courriers
• Etablir les tables annuelles et décennales
• Ouverture / clôture des registres pour envoi au tribunal de grande instance (en fin d’année)
- CIMETIERE – CONCESSIONS
• Vérifier la situation administrative du demandant lors de la délivrance du titre de concession
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
• Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations / exhumations
• Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
• Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré
• Renseigner les pompes funèbres avant l’inhumation
• Etre en lien avec les agents en charge de la tenue du cimetière
- RECENSEMENT MILILTAIRE
• Etablir les notices individuelles, l’attestation de recensement
• Envoyer la liste trimestrielle au BSN par voie dématérialisée
- CCAS
- PAIE ET COMPTABILITÉ RELATIVE A LA PAIE
• Saisir les éléments variables de paie mensuels, les primes, indemnités, retenues ...
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie (mandatement)
• Contrôler et distribuer les bulletins de paie
• Facturer la mise à disposition de personnel aux autres collectivités (agents d’entretien)
• Calculer et effectuer les remboursements de frais de mission des agents
• Etablir des tableaux de bords
- GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL
• Saisir les éléments de gestion du personnel et de suivi de la masse salariale (emplois du temps, planning,…)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Établir et contrôler les fiches annuelles de congés et d’absence
• Décompter et enregistrer les absences diverses : congés, RTT…
• Élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congés ...)
• Mettre en ligne le rapport social unique
• Suivi médical des agents de la collectivité
• Gérer tous les congés maladie (remboursements)
• Etablir les dossiers de retraite
• Médaille d’honneur communale : suivi des dossiers de demande et commande de médailles
- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES AGENTS
• Recevoir les agents et répondre à leurs demandes, les conseiller sur les procédures
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
- ENCADREMENT DU PERSONNEL TRAVAILLANT DANS LES ECOLES
* CITOYENNETE :
- ACTES D’ETAT CIVIL
• Recevoir, prendre acte et établir des déclarations relatives à l’état civil (reconnaissances, mariages, décès, changement de nom…)
• Mettre à jour les livrets de famille (délivrer des duplicatas)
• Renseigner les bulletins destinés à l’INSEE et à l'ARS à des fins statistiques
- DOSSIERS DE MARIAGE / PACS
• Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel
• Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de le leur affichage
• Préparer la mise en place des dossiers pour la cérémonie
• Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
• Inscrire le mariage dans le registre
• Suivi, commande de médailles et autres remis aux futurs époux
• Audition des couples et rédaction des déclarations de PACS / dissolution
- BAPTEMES CIVILS
• Préparer les dossiers pour la cérémonie
- TENUE DES REGISTRES
• Contrôler régulièrement l’exactitude des renseignements consignés
• Rédiger des mentions, des avis de mention et des courriers
• Etablir les tables annuelles et décennales
• Ouverture / clôture des registres pour envoi au tribunal de grande instance (en fin d’année)
- CIMETIERE – CONCESSIONS
• Vérifier la situation administrative du demandant lors de la délivrance du titre de concession
• Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
• Préparer les arrêtés et délibérations pour les inhumations / exhumations
• Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions
• Préparer et suivre la procédure administrative de création d'un nouveau carré
• Renseigner les pompes funèbres avant l’inhumation
• Etre en lien avec les agents en charge de la tenue du cimetière
- RECENSEMENT MILILTAIRE
• Etablir les notices individuelles, l’attestation de recensement
• Envoyer la liste trimestrielle au BSN par voie dématérialisée
- CCAS
Profils recherchés
- Compétences techniques
o Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
o Logiciels de paie et logiciels de gestion des carrières (logiciel COSOLUCE)
o Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
o Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
o Ressources documentaires en ressources humaines
o Procédures du service
o Logiciels de bureautique
o Techniques de secrétariat
- Aptitudes comportementales
o Sens de l'organisation de travail
o Disponibilité, dynamisme
o Rigueur, respect des délais
o Discrétion et confidentialité
o Esprit d'analyse et d'initiative
o Aptitude au dialogue
o Goût du travail en équipe
o Autonomie
o Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
o Logiciels de paie et logiciels de gestion des carrières (logiciel COSOLUCE)
o Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
o Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
o Ressources documentaires en ressources humaines
o Procédures du service
o Logiciels de bureautique
o Techniques de secrétariat
- Aptitudes comportementales
o Sens de l'organisation de travail
o Disponibilité, dynamisme
o Rigueur, respect des délais
o Discrétion et confidentialité
o Esprit d'analyse et d'initiative
o Aptitude au dialogue
o Goût du travail en équipe
o Autonomie
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.