Secrétariat général - service à la population
Offre n° O021250716001706
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 Avenue Général de Gaulle, Genlis (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service accueil l'agent sera chargé du secrétariat général et des missions liées à l'accueil de la population
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL SECRETARIAT
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Travaux de bureautique : rédaction de courrier, arrêtés municipaux, décisions du Maire, gestion des courriers entrants et sortants, etc.
SERVICES A LA POPULATION
Etat-civil : naissance, décès, dossier de mariage, PACS, tenue des registres, instruction des dossiers de demandes de CNI et passeports
Elections : suivi de la liste électorale, aide à l'organisation des scrutins, etc.
Cimetière : délivrance et contrôle des titres de concessions, suivi du cimetière
Urbanisme : accueil, information et conseil aux pétitionnaires, appui de l'agent en charge de l'urbanisme
MISSIONS ACCESSOIRES
Seconder les assistantes ressources et remplacement durant les congés.
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone
Travaux de bureautique : rédaction de courrier, arrêtés municipaux, décisions du Maire, gestion des courriers entrants et sortants, etc.
SERVICES A LA POPULATION
Etat-civil : naissance, décès, dossier de mariage, PACS, tenue des registres, instruction des dossiers de demandes de CNI et passeports
Elections : suivi de la liste électorale, aide à l'organisation des scrutins, etc.
Cimetière : délivrance et contrôle des titres de concessions, suivi du cimetière
Urbanisme : accueil, information et conseil aux pétitionnaires, appui de l'agent en charge de l'urbanisme
MISSIONS ACCESSOIRES
Seconder les assistantes ressources et remplacement durant les congés.
Profils recherchés
Qualifications techniques :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Compétences attendues :
- Qualités relationnelles
- Organisé, rigoureux et méthodique.
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Maîtriser la bureautique courante et notamment WORD et EXCEL.
Compétences attendues :
- Qualités relationnelles
- Organisé, rigoureux et méthodique.
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0380479898
Informations complémentaires
Temps de travail : 37h/semaine - 12 RTT. Horaires adaptés l'été
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d'année. Adhésion au CNAS
Participation de l'employeur santé et prévoyance
Candidature :
CV + LM à envoyer : dgs@mairie-genlis.fr
Rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d'année. Adhésion au CNAS
Participation de l'employeur santé et prévoyance
Candidature :
CV + LM à envoyer : dgs@mairie-genlis.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.