assistante de direction Service marchés et travaux
Offre n° O021250721000812
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 77 - ALLEE DE LA MAIRIE, Longvic (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction
Service marchés et travaux
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
Sous l'autorité de la Directrice de l'Urbanisme et des Marchés Publics
En remplacement d'un agent en congé maternité
Missions principales :
Assistance et secrétariat autour de 3 axes :
- Marchés Publics :
Centralisation des marchés de la commune
Partie CONSULTATION : Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics : vérification des pièces, correction après relecture de la chef de service, envoi/réception de documents administratifs, préparation des CAO, préparation des dossiers à transmettre au contrôle de légalité
Partie EXECUTION : suivi et transmission des ordres de service, préparation des avenants, transmission des pièces à la direction des finances.
- Contrats :
Contact entreprises pour obtention de devis, transmission au service comptabilité du bon de commande et du devis signés
- Marchés en Centrale d'Achat :
Préparation des lettres d'engagement, des lettres de dénonciation ou de reconduction de marchés, informations aux services concernés, tableau de suivi.
Travaux :
- Suivi administratif des relations avec les entreprises, les maître d’œuvre en lien avec la direction des finances
- Rédaction de courriers
- Suivi des réunions de chantier
- Notification des PV de réception de travaux
- Déclarations préalables des travaux aux organismes professionnelles du bâtiment et travaux
- Ordre de services aux entreprises
Suppléance urbanisme :
Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente
Service marchés et travaux
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
Sous l'autorité de la Directrice de l'Urbanisme et des Marchés Publics
En remplacement d'un agent en congé maternité
Missions principales :
Assistance et secrétariat autour de 3 axes :
- Marchés Publics :
Centralisation des marchés de la commune
Partie CONSULTATION : Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics : vérification des pièces, correction après relecture de la chef de service, envoi/réception de documents administratifs, préparation des CAO, préparation des dossiers à transmettre au contrôle de légalité
Partie EXECUTION : suivi et transmission des ordres de service, préparation des avenants, transmission des pièces à la direction des finances.
- Contrats :
Contact entreprises pour obtention de devis, transmission au service comptabilité du bon de commande et du devis signés
- Marchés en Centrale d'Achat :
Préparation des lettres d'engagement, des lettres de dénonciation ou de reconduction de marchés, informations aux services concernés, tableau de suivi.
Travaux :
- Suivi administratif des relations avec les entreprises, les maître d’œuvre en lien avec la direction des finances
- Rédaction de courriers
- Suivi des réunions de chantier
- Notification des PV de réception de travaux
- Déclarations préalables des travaux aux organismes professionnelles du bâtiment et travaux
- Ordre de services aux entreprises
Suppléance urbanisme :
Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assistance et secrétariat autour de 3 axes :
- Marchés Publics :
Centralisation des marchés de la commune
Partie CONSULTATION : Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics : vérification des pièces, correction après relecture de la chef de service, envoi/réception de documents administratifs, préparation des CAO, préparation des dossiers à transmettre au contrôle de légalité
Partie EXECUTION : suivi et transmission des ordres de service, préparation des avenants, transmission des pièces à la direction des finances.
- Contrats :
Contact entreprises pour obtention de devis, transmission au service comptabilité du bon de commande et du devis signés
- Marchés en Centrale d'Achat :
Préparation des lettres d'engagement, des lettres de dénonciation ou de reconduction de marchés, informations aux services concernés, tableau de suivi.
Travaux :
- Suivi administratif des relations avec les entreprises, les maître d’œuvre en lien avec la direction des finances
- Rédaction de courriers
- Suivi des réunions de chantier
- Notification des PV de réception de travaux
- Déclarations préalables des travaux aux organismes professionnelles du bâtiment et travaux
- Ordre de services aux entreprises
Suppléance urbanisme :
Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente
Assistance et secrétariat autour de 3 axes :
- Marchés Publics :
Centralisation des marchés de la commune
Partie CONSULTATION : Assurer les tâches de suivi et secrétariat des pièces de marchés publics : vérification des pièces, correction après relecture de la chef de service, envoi/réception de documents administratifs, préparation des CAO, préparation des dossiers à transmettre au contrôle de légalité
Partie EXECUTION : suivi et transmission des ordres de service, préparation des avenants, transmission des pièces à la direction des finances.
- Contrats :
Contact entreprises pour obtention de devis, transmission au service comptabilité du bon de commande et du devis signés
- Marchés en Centrale d'Achat :
Préparation des lettres d'engagement, des lettres de dénonciation ou de reconduction de marchés, informations aux services concernés, tableau de suivi.
Travaux :
- Suivi administratif des relations avec les entreprises, les maître d’œuvre en lien avec la direction des finances
- Rédaction de courriers
- Suivi des réunions de chantier
- Notification des PV de réception de travaux
- Déclarations préalables des travaux aux organismes professionnelles du bâtiment et travaux
- Ordre de services aux entreprises
Suppléance urbanisme :
Accueil et renseignement des administrés lorsque la titulaire du poste est absente
Profils recherchés
Expérience dans les marchés publics souhaitée
Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie, rigueur, discrétion et polyvalence indispensables
Bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique
Autonomie, rigueur, discrétion et polyvalence indispensables
Contact et modalités de candidature
Contact
0380684428
Informations complémentaires
lettre de motivation+cv à transmettre par MAIL UNIQUEMENT
à
ressources.humaines@ville-longvic.fr
à
ressources.humaines@ville-longvic.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.