Assistant de gestion administrative
Offre n° O022250428000601
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue Saint Yves, Lanvollon (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Notre établissement assure au quotidien la prise en charge de 92 résidents. Le service administratif compte 4 agents. Nous recherchons un agent polyvalent capable de contribuer au fonctionnement de la gestion administrative globale de l'EHPAD.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Contribuer à la gestion administratives des RH en appui au service (contrats, DPAE, att. employeur, arrêts, saisie des variables de paie...)
- Assurer la saisie comptable, suivi des versements.
- Effectuer les tâches de secrétariat et notamment rédaction de courriers, comptes rendus, PV, délibérations, mise sous pli, classement et archivage...
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Commander matériel et fournitures en adéquation avec les stocks disponibles et les besoins pondérés.
- Contribuer à la gestion administratives des RH en appui au service (contrats, DPAE, att. employeur, arrêts, saisie des variables de paie...)
- Assurer la saisie comptable, suivi des versements.
- Effectuer les tâches de secrétariat et notamment rédaction de courriers, comptes rendus, PV, délibérations, mise sous pli, classement et archivage...
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Commander matériel et fournitures en adéquation avec les stocks disponibles et les besoins pondérés.
Profils recherchés
Bac +2 souhaité
Expérience similaire en EHPAD
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance des suites logiciels de Berger Levrault comptabilité et paie.
Capacités rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Savoir travailler en autonomie et en équipe.
Etre rigoureux(se) et organisé(e).
Expérience similaire en EHPAD
Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance des suites logiciels de Berger Levrault comptabilité et paie.
Capacités rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Savoir travailler en autonomie et en équipe.
Etre rigoureux(se) et organisé(e).
Contact et modalités de candidature
Contact
0296700113
Informations complémentaires
Candidatures à l'attention du Président du CCAS.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.