GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Offre n° O022250930000718
Publiée le 30/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue de la Mairie, Hénansal (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'équipe administrative est constituée d'une secrétaire générale et de deux agents qui gèrent l'agence postale, l'accueil et la gestion administrative.
Suite au départ d'un des agents, la commune à engagé une réorganisation du service administratif, la commune de Hénansal recrute donc un agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet.
Suite au départ d'un des agents, la commune à engagé une réorganisation du service administratif, la commune de Hénansal recrute donc un agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation et première réponse aux usagers
- État civil, élections, recensements
- Gestion des salles communales
- Suivi comptable des dépenses et des recettes courantes, la facturation des services à la population (garderie, cantine…)
- Suivi de la régie de recettes
- Renseigner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme et suivi des dossiers
- Enregistrements des dossiers d’urbanisme et instruction des CU et certaines DP
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Remplacement de la secrétaire de mairie en cas d’absence, être en mesure de répondre et de donner suite aux dossiers les plus urgents
- Remplacement à l’agence postale communale
- Accueil des stagiaires
- Accueil physique et téléphonique du public, renseignements, orientation et première réponse aux usagers
- État civil, élections, recensements
- Gestion des salles communales
- Suivi comptable des dépenses et des recettes courantes, la facturation des services à la population (garderie, cantine…)
- Suivi de la régie de recettes
- Renseigner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme et suivi des dossiers
- Enregistrements des dossiers d’urbanisme et instruction des CU et certaines DP
MISSIONS COMPLÉMENTAIRES :
- Remplacement de la secrétaire de mairie en cas d’absence, être en mesure de répondre et de donner suite aux dossiers les plus urgents
- Remplacement à l’agence postale communale
- Accueil des stagiaires
Profils recherchés
COMPÉTENCES ATTENDUES
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales, des procédures, des règles comptables, budgétaires et juridiques
- Rigueur et bonne organisation du travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance informatique :
Bureautique : suite office, internet / IA
Logiciels métiers : E-GRC et E-MAGNUS, BL Enfance, Oxalis, VMAP
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales, des procédures, des règles comptables, budgétaires et juridiques
- Rigueur et bonne organisation du travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance informatique :
Bureautique : suite office, internet / IA
Logiciels métiers : E-GRC et E-MAGNUS, BL Enfance, Oxalis, VMAP
Contact et modalités de candidature
Contact
0296315431
Informations complémentaires
Merci de transmettre vos CV et lettres de motivation via le site EMPLOI-TERRITORIAL.
Le jury des candidats retenus aura lieu le vendredi 30 octobre 2025.
Le jury des candidats retenus aura lieu le vendredi 30 octobre 2025.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HENANSAL
>2 Rue de la Mairie
22400 HENANSAL
>2 Rue de la Mairie
22400 HENANSAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.