Chargé(e) de coordination et d'organisation des instances
Offre n° O022251001001632
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
53 Bd Carnot BP 426, Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous contribuerez à la coordination et à la gestion des instances stratégiques du syndicat
Missions / conditions d'exercice
> Appui à la Direction Générale
• Assurer la préparation, le suivi et la cohérence des courriers stratégiques en lien avec l’ensemble des Pôles et Services
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les dossiers et notes préparatoires
• Centraliser et synthétiser les informations pour la Direction Générale
• Suivre l’agenda du Président en lien avec l’Assistante d’Accueil et préparer les documents nécessaires
> Coordination des instances
• Coordonner le calendrier des instances (Comité syndical, Bureau, CODIR) et assister aux réunions
• Préparer les présentations (diaporamas et notes) sous le pilotage du Directeur Général, en lien avec l’ensemble des Pôles et Services, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et synthèses et gérer les phases de validation
• Coordonner la production et la diffusion des rapports, délibérations et tableaux de suivi des décisions
• Assurer le recueil réglementaire annuel des décisions et la communication auprès des élus
• Mettre à jour un tableau de bord des réunions des instances extérieures (notamment FNCCR) et des représentants du Syndicat présents
> Animation et organisation
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les données, organiser les groupes de travail thématiques et structurer les temps forts de la vie institutionnelle
• Contribuer à la bonne articulation des actions entre les services
• Assurer la préparation, le suivi et la cohérence des courriers stratégiques en lien avec l’ensemble des Pôles et Services
• Organiser et coordonner les réunions, rédiger les dossiers et notes préparatoires
• Centraliser et synthétiser les informations pour la Direction Générale
• Suivre l’agenda du Président en lien avec l’Assistante d’Accueil et préparer les documents nécessaires
> Coordination des instances
• Coordonner le calendrier des instances (Comité syndical, Bureau, CODIR) et assister aux réunions
• Préparer les présentations (diaporamas et notes) sous le pilotage du Directeur Général, en lien avec l’ensemble des Pôles et Services, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et synthèses et gérer les phases de validation
• Coordonner la production et la diffusion des rapports, délibérations et tableaux de suivi des décisions
• Assurer le recueil réglementaire annuel des décisions et la communication auprès des élus
• Mettre à jour un tableau de bord des réunions des instances extérieures (notamment FNCCR) et des représentants du Syndicat présents
> Animation et organisation
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les données, organiser les groupes de travail thématiques et structurer les temps forts de la vie institutionnelle
• Contribuer à la bonne articulation des actions entre les services
Profils recherchés
Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un sens aigu de la rigueur et du relationnel.
✔ Compétences et savoir-faire
• Excellentes qualités rédactionnelles et synthèse
• Organisation, gestion du temps et méthode
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler en équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales indispensable
✔ Formation bac +2 minimum
✔ Expérience sur un poste similaire appréciée
✔ Compétences et savoir-faire
• Excellentes qualités rédactionnelles et synthèse
• Organisation, gestion du temps et méthode
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler en équipe
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales indispensable
✔ Formation bac +2 minimum
✔ Expérience sur un poste similaire appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
0296012020
Informations complémentaires
✔ Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président du SDE22
Adresse : 53 BD Carnot, 22000 Saint-Brieuc
Contact RH : Mme Chantal ROCABOY – chantal.rocaboy@sde22.fr
Adresse : 53 BD Carnot, 22000 Saint-Brieuc
Contact RH : Mme Chantal ROCABOY – chantal.rocaboy@sde22.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.