Agent Administratif
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Offre n° O024210700354169
Publiée le 15/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulazac isle manoire
Poste à pourvoir le
23/09/2021
Date limite de candidature
15/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez des missions d'accueil physique et téléphonique des usagers, vous assurerez la gestion des demandes de la population, établirez et délivrerez les documents administratifs
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public vers les différents publics
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaitre l'organigramme et les missions des différents services)
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Inscriptions électorales
- Recensement militaire
- Etat civil (naissances, mariages, pacs, décès...)
- CNI, Passeports, attestations diverses....
De plus, vous serez amené(e) à assurer l'accueil dans les mairies déléguées et leurs missions spécifiques :
- Etat civil (naissances, mariages, pacs, décès...)
- Inscriptions électorales
- Recensement militaire
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme
- Gestion des salles de quartier (réservations, établissement des conventions...)
- Suivi et gestion des inscriptions des services de la mairie (associations, sport, éducation,...)
- Accompagner les habitants dans leurs démarches numériques de premier niveau
- Secrétariat des maires déléguées
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaitre l'organigramme et les missions des différents services)
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Inscriptions électorales
- Recensement militaire
- Etat civil (naissances, mariages, pacs, décès...)
- CNI, Passeports, attestations diverses....
De plus, vous serez amené(e) à assurer l'accueil dans les mairies déléguées et leurs missions spécifiques :
- Etat civil (naissances, mariages, pacs, décès...)
- Inscriptions électorales
- Recensement militaire
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme
- Gestion des salles de quartier (réservations, établissement des conventions...)
- Suivi et gestion des inscriptions des services de la mairie (associations, sport, éducation,...)
- Accompagner les habitants dans leurs démarches numériques de premier niveau
- Secrétariat des maires déléguées
Profils recherchés
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales
- Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
- Connaître les techniques de rédactions administratives
- Connaître les applications informatiques professionnelle et la bureautique courante
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Rigueur
- Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion.
- Connaître les procédures administratives liées aux missions du service
- Connaître les techniques de rédactions administratives
- Connaître les applications informatiques professionnelle et la bureautique courante
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Rigueur
- Sens de l'initiative, réactivité, disponibilité, polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion.
Contact
Informations complémentaires
La lettre de motivation et le CV doivent être adressés par courriel à :
gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr
gestiondupersonnel@boulazacislemanoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.