secrétaire administrative domaine public fluvial
Offre n° O024250806000269
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
61 Cours des Girondins, Libourne (Gironde)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement administratif de la mission DPF et de l’antenne de Libourne
Participer au bon fonctionnement général de l’établissement
Poste rattaché hiérarchiquement au directeur et au responsable de la mission DPF
Poste en interaction forte avec l’équipe DPF composée de 8 personnes
Poste en interaction avec les usagers du domaine, les maires des communes riveraines et les services de l’Etat
Participer au bon fonctionnement général de l’établissement
Poste rattaché hiérarchiquement au directeur et au responsable de la mission DPF
Poste en interaction forte avec l’équipe DPF composée de 8 personnes
Poste en interaction avec les usagers du domaine, les maires des communes riveraines et les services de l’Etat
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat administratif de la mission DPF
Assurer le secrétariat général de l’antenne de Libourne
Participer au secrétariat général d’EPIDOR
En lien avec les autres agents administratifs concernés, réaliser le secrétariat de la mission DPF
Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers du DPF
Assurer/coordonner la gestion administrative des dossiers d’occupation temporaire du domaine (AOT)
Gérer les courriers DPF (traitement, mise en forme, classement, archivage)
Gérer les documents DPF (classement, archivage)
Utiliser l’outil informatique métier GIDE
Gérer la communication et les outils d’information DPF (site internet…)
Prise de rendez-vous, planification des réunions pour l’équipe DPF
Prises de notes, rédaction de comptes-rendus
Gestion des services (entretien, alarme…), des fournitures et matériels de bureau de l’antenne de Libourne
Contribuer au bon fonctionnement général de l’établissement
Assurer le secrétariat général de l’antenne de Libourne
Participer au secrétariat général d’EPIDOR
En lien avec les autres agents administratifs concernés, réaliser le secrétariat de la mission DPF
Accueil physique et téléphonique, renseignement des usagers du DPF
Assurer/coordonner la gestion administrative des dossiers d’occupation temporaire du domaine (AOT)
Gérer les courriers DPF (traitement, mise en forme, classement, archivage)
Gérer les documents DPF (classement, archivage)
Utiliser l’outil informatique métier GIDE
Gérer la communication et les outils d’information DPF (site internet…)
Prise de rendez-vous, planification des réunions pour l’équipe DPF
Prises de notes, rédaction de comptes-rendus
Gestion des services (entretien, alarme…), des fournitures et matériels de bureau de l’antenne de Libourne
Contribuer au bon fonctionnement général de l’établissement
Profils recherchés
Techniques : logiciel métier de gestion des autorisations, Outils bureautiques Word, Excel et environnement internet
Capacités liées à l’emploi : communication écrite (rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire) et orale (adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, voire la gestion de conflit, s’exprimer au nom de l’établissement) ; sens de l’organisation ; rigueur et méthode de travail ; aptitude au travail en équipe, autonomie, sens du service public ; discrétion professionnelle ; connaissance de l’établissement et des collectivités publiques
Capacités liées à l’emploi : communication écrite (rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire) et orale (adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, voire la gestion de conflit, s’exprimer au nom de l’établissement) ; sens de l’organisation ; rigueur et méthode de travail ; aptitude au travail en équipe, autonomie, sens du service public ; discrétion professionnelle ; connaissance de l’établissement et des collectivités publiques
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.