Chargé de production et coordination des actions culturelles
Offre n° O024250818000173
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Gaubert, Sarlat-la-Canéda (Dordogne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
17/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Sarlat, commune culturelle et patrimoniale, 10 000 habitants surclassée : 20 000 habitants – 40 000 habitants recrute un Chargé de production et coordination des actions culturelles (h/f)
A compter du 1er décembre 2025
En contrat de droit public, à durée déterminée, à temps complet, en application de l’article L.332-8 2°, pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite totale de 6 ans
Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + participation employeur à la prévoyance + prime de fin d’année
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des affaires culturelles et du patrimoine.
Au sein de la Direction des affaires culturelles et du patrimoine, le Centre Culturel Paul Eluard est un équipement pluridisciplinaire doté d’une salle à configurations multiples de 300 à 1 000 places.
Le lieu porte et accueille environ 70 événements par saison : spectacles professionnels (entre 25 et 30), manifestations municipales et privées.
Le pôle Culture et Patrimoine programme également des événements hors les murs : expositions, scènes ouvertes, journées du patrimoine…
Dans le cadre de sa politique d’attractivité et de qualité de vie, la Ville de Sarlat recherche un(e) chargé(e) de production et de coordination des actions culturelles avec pour missions principales la coordination et la mise en œuvre de la production culturelle, la coordination des projets culturels et l’assistance à la Direction du Centre Culturel.
A compter du 1er décembre 2025
En contrat de droit public, à durée déterminée, à temps complet, en application de l’article L.332-8 2°, pour une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite totale de 6 ans
Rémunération du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs territoriaux + RIFSEEP + participation employeur à la prévoyance + prime de fin d’année
Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des affaires culturelles et du patrimoine.
Au sein de la Direction des affaires culturelles et du patrimoine, le Centre Culturel Paul Eluard est un équipement pluridisciplinaire doté d’une salle à configurations multiples de 300 à 1 000 places.
Le lieu porte et accueille environ 70 événements par saison : spectacles professionnels (entre 25 et 30), manifestations municipales et privées.
Le pôle Culture et Patrimoine programme également des événements hors les murs : expositions, scènes ouvertes, journées du patrimoine…
Dans le cadre de sa politique d’attractivité et de qualité de vie, la Ville de Sarlat recherche un(e) chargé(e) de production et de coordination des actions culturelles avec pour missions principales la coordination et la mise en œuvre de la production culturelle, la coordination des projets culturels et l’assistance à la Direction du Centre Culturel.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe de la Directrice des affaires culturelles et du patrimoine, le (la) chargé(e) de de production et de coordination des actions culturelles aura pour missions principales :
Chargé de production :
- Coordonner la mise en œuvre de la saison culturelle et des événements accueillis par le Centre Culturel :
o Administration de production (coordination et mise en œuvre de la programmation) : relations avec les productions et transmission aux équipes administrative et technique des missions qui leur sont dédiées (communication/logistique d'accueil/modalités techniques) et suivi de la bonne réalisation de ces missions ;
o Suivi spécifique de la communication et des ventes : responsable de la supervision du planning des parutions nécessaires, plan d'action à déclencher au regard des réservations ;
o Prise en charge des engagements liés aux contrats de cession, suivi des engagements liés à la saison (VHR + locations techniques) ;
o Présence et supervision sur certains événements, en alternance avec la DACP ou en complément. ;
o Suivi des budgets dédiés.
- Participer à l’élaboration de la programmation en collaboration étroite avec la DACP :
o Co-Construction de la saison avec la DACP : recherche de spectacles, contacts avec les productions pour étude de faisabilité, négociation, estimation des coûts globaux de programmation (cachet, VHR, droits).
Coordination de projets culturels :
- Assurer les missions de Chargé des résidences :
o Conception et mise en œuvre des résidences et mise en œuvre d’une médiation culturelle liée ;
o Gestion des demandes de subventions afférentes (DRAC, Région, département) et du budget dédié à ces actions ;
o Elaboration et mise en œuvre des projets d’EAC ;
o Rencontres et concertation avec les partenaires : enseignants, encadrants de structures et de groupes, artistes et/ou pédagogues intervenants.
- Elaborer et coordonner des projets culturels divers :
o Impulsion et coordination des dispositifs partenariaux éducatifs, scolaires et périscolaires (réflexion pédagogique, rencontres de partenaires, co-construction de projets, mise en œuvre, bilans...) ;
o Suivi budgétaire et administratif des actions (plannings, communication, logistique, recherche de subventions liées, évaluation des actions, bilan...) ;
o Proposition et co-construction de projets avec des acteurs du territoire : associations culturelles, structures sociales, autres services…(liste non exhaustive) ;
o Accompagnement et enrichissement des projets récurrents du service : Arts en folie, Hivernales, Scènes ouvertes, printemps du théâtre amateur…(liste non exhaustive)
Assistance à la Direction du Centre Culturel :
- Assister la direction sur tous les sujets et problématiques de développement, de gestion et d’organisation du service ;
- Exercer les missions de Régisseur suppléant de la régie d’avance et de la régie de recettes ;
- Représenter le service dans certaines réunions de coordination de projets, en rencontres de réseaux, assistance de la direction sur les réunions de service et secrétaire de séance ;
- Assurer une veille professionnelle sur le secteur culturel.
Chargé de production :
- Coordonner la mise en œuvre de la saison culturelle et des événements accueillis par le Centre Culturel :
o Administration de production (coordination et mise en œuvre de la programmation) : relations avec les productions et transmission aux équipes administrative et technique des missions qui leur sont dédiées (communication/logistique d'accueil/modalités techniques) et suivi de la bonne réalisation de ces missions ;
o Suivi spécifique de la communication et des ventes : responsable de la supervision du planning des parutions nécessaires, plan d'action à déclencher au regard des réservations ;
o Prise en charge des engagements liés aux contrats de cession, suivi des engagements liés à la saison (VHR + locations techniques) ;
o Présence et supervision sur certains événements, en alternance avec la DACP ou en complément. ;
o Suivi des budgets dédiés.
- Participer à l’élaboration de la programmation en collaboration étroite avec la DACP :
o Co-Construction de la saison avec la DACP : recherche de spectacles, contacts avec les productions pour étude de faisabilité, négociation, estimation des coûts globaux de programmation (cachet, VHR, droits).
Coordination de projets culturels :
- Assurer les missions de Chargé des résidences :
o Conception et mise en œuvre des résidences et mise en œuvre d’une médiation culturelle liée ;
o Gestion des demandes de subventions afférentes (DRAC, Région, département) et du budget dédié à ces actions ;
o Elaboration et mise en œuvre des projets d’EAC ;
o Rencontres et concertation avec les partenaires : enseignants, encadrants de structures et de groupes, artistes et/ou pédagogues intervenants.
- Elaborer et coordonner des projets culturels divers :
o Impulsion et coordination des dispositifs partenariaux éducatifs, scolaires et périscolaires (réflexion pédagogique, rencontres de partenaires, co-construction de projets, mise en œuvre, bilans...) ;
o Suivi budgétaire et administratif des actions (plannings, communication, logistique, recherche de subventions liées, évaluation des actions, bilan...) ;
o Proposition et co-construction de projets avec des acteurs du territoire : associations culturelles, structures sociales, autres services…(liste non exhaustive) ;
o Accompagnement et enrichissement des projets récurrents du service : Arts en folie, Hivernales, Scènes ouvertes, printemps du théâtre amateur…(liste non exhaustive)
Assistance à la Direction du Centre Culturel :
- Assister la direction sur tous les sujets et problématiques de développement, de gestion et d’organisation du service ;
- Exercer les missions de Régisseur suppléant de la régie d’avance et de la régie de recettes ;
- Représenter le service dans certaines réunions de coordination de projets, en rencontres de réseaux, assistance de la direction sur les réunions de service et secrétaire de séance ;
- Assurer une veille professionnelle sur le secteur culturel.
Profils recherchés
Connaissance, expérience et savoir-faire :
- Environnement général des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métier liés à l’activité
- Connaissance du milieu culturel et des réseaux sur la région
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Savoir rendre compte
- Savoir développer des partenariats
- Travail en mode projet
- Adaptation à des partenaires et interlocuteurs multiples
- Gestion budgétaire
- Cibler les besoins et déléguer suivant les compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative et d’innovation
- Esprit d’analyse et d’arbitrage
Savoir être :
- Réserve et discrétion
- Qualités d’accueil et sens du service public
- Faculté d’adaptation et réactivité
- Disponibilité et ouverture
- Autonomie
- Sens de l’écoute
- Sens de la communication
- Curiosité intellectuelle
- Garante de l’image de la collectivité et du
- Sens du service public et du travail en équipe
- Capacité à analyser, gérer une situation difficile et à anticiper (maîtrise de soi, diplomatie)
Contrainte du poste :
- Travail en bureau,
- Horaires de travail réguliers, en fonction des horaires d’ouverture au public et avec une amplitude variable en fonction des obligations lors de spectacles, événements ou expositions (soirée, week-end)
- Environnement général des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métier liés à l’activité
- Connaissance du milieu culturel et des réseaux sur la région
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Savoir rendre compte
- Savoir développer des partenariats
- Travail en mode projet
- Adaptation à des partenaires et interlocuteurs multiples
- Gestion budgétaire
- Cibler les besoins et déléguer suivant les compétences requises
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d’initiative et d’innovation
- Esprit d’analyse et d’arbitrage
Savoir être :
- Réserve et discrétion
- Qualités d’accueil et sens du service public
- Faculté d’adaptation et réactivité
- Disponibilité et ouverture
- Autonomie
- Sens de l’écoute
- Sens de la communication
- Curiosité intellectuelle
- Garante de l’image de la collectivité et du
- Sens du service public et du travail en équipe
- Capacité à analyser, gérer une situation difficile et à anticiper (maîtrise de soi, diplomatie)
Contrainte du poste :
- Travail en bureau,
- Horaires de travail réguliers, en fonction des horaires d’ouverture au public et avec une amplitude variable en fonction des obligations lors de spectacles, événements ou expositions (soirée, week-end)
Contact et modalités de candidature
Contact
0547279910
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à : Monsieur le Maire - Service ressources humaines – CCSPN 1 avenue du Périgord –24200 SARLAT-LA-CANEDA par mail : service.grh@sarlat.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de SARLAT LA CANEDA
>Place de la liberté
24205 Sarlat la caneda
>Place de la liberté
24205 Sarlat la caneda
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.