Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O024250925000231
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Aliénor, Périgueux (Dordogne)
Poste à pourvoir le
27/10/2025
Date limite de candidature
25/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef(fe) des pôles soin et médico-social, le (la) responsable planning organise, en lien permanent avec les responsables de coordination aide et soin, les interventions des aides à domicile auprès des bénéficiaires. Il (Elle) a un rôle pivot entre les intervenants à domicile, les bénéficiaires et l’équipe administrative.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS A DOMICILE
- Elaborer le planning mensuellement des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur
- Gérer les demandes planning des agents et des bénéficiaires
- Organiser les temps d’indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l’organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Assurer les mises en place initiales lorsqu’un bénéficiaire est nouvellement pris en charge en l’absence de l’agent référent
- Mettre en place les cycles pour les bénéficiaires
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la PEC
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations…)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d’un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d’accident de service
- Suivre les plans d’aide des financeurs pour chaque bénéficiaire
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l’optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires et les intervenants pour leur notifier tout changement
- Suivre les heures en fonction des éléments demandés par la direction (financeurs, fonctions des agents (AD/ASV/AVS), heures non facturables)
- Organiser des réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés.
- Traiter les messages du logiciel métier à sa destination
- Coordonner les congés des intervenants à domicile
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Participer au service d’astreinte administrative
- Remplacer ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
- Elaborer le planning mensuellement des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur
- Gérer les demandes planning des agents et des bénéficiaires
- Organiser les temps d’indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l’organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Assurer les mises en place initiales lorsqu’un bénéficiaire est nouvellement pris en charge en l’absence de l’agent référent
- Mettre en place les cycles pour les bénéficiaires
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la PEC
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations…)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d’un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d’accident de service
- Suivre les plans d’aide des financeurs pour chaque bénéficiaire
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l’optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires et les intervenants pour leur notifier tout changement
- Suivre les heures en fonction des éléments demandés par la direction (financeurs, fonctions des agents (AD/ASV/AVS), heures non facturables)
- Organiser des réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés.
- Traiter les messages du logiciel métier à sa destination
- Coordonner les congés des intervenants à domicile
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Participer au service d’astreinte administrative
- Remplacer ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
Profils recherchés
- Capacité de communication
- Dialogue, écoute et analyse
- Capacité de négociation et de médiation
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Rigueur et diplomatie
- Capacité à évoluer et à se remettre en question
- Maitrise de soi
- Être force de proposition
- Agir avec courtoisie et politesse
Connaissance du logiciel Millesime MAD indispensable.
Connaissance du territoire de la Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux impérative.
Expérience dans la planification d'un service d'aide à domicile requise.
Connaissance des missions du métier d'aide à domicile obligatoire.
- Dialogue, écoute et analyse
- Capacité de négociation et de médiation
- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle
- Rigueur et diplomatie
- Capacité à évoluer et à se remettre en question
- Maitrise de soi
- Être force de proposition
- Agir avec courtoisie et politesse
Connaissance du logiciel Millesime MAD indispensable.
Connaissance du territoire de la Communauté d'Agglomération du Grand Périgueux impérative.
Expérience dans la planification d'un service d'aide à domicile requise.
Connaissance des missions du métier d'aide à domicile obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553547670
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à
CIAS du Grand Périgueux
Espace Aliénor
255 rue Martha Desrumaux
24000 PÉRIGUEUX
ou par mail : gestionrh.cias@grandperigueux.fr
CIAS du Grand Périgueux
Espace Aliénor
255 rue Martha Desrumaux
24000 PÉRIGUEUX
ou par mail : gestionrh.cias@grandperigueux.fr
Adresse de l'employeur
CIAS DU GRAND PERIGUEUX
>Espace Aliénor
24000 PERIGUEUX
>Espace Aliénor
24000 PERIGUEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.