Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O024251015001118
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Neuvic - 24190
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 avenue Général de Gaulle, Neuvic (Dordogne)
Poste à pourvoir le
17/02/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l’emploi
Sous l’autorité directe du Maire, le Secrétaire Général met en œuvre, coordonne et contrôle l’ensemble des activités administratives, financières, techniques et humaines de la collectivité.
Il assure la gestion quotidienne des services municipaux, l’exécution des décisions du Conseil municipal et la bonne application du cadre réglementaire.
Il garantit la continuité du service public et veille à la qualité des prestations rendues aux usagers.
Conditions d’exercice
- Position hiérarchique : placé(e) sous l’autorité directe du Maire.
- Encadrement direct : l’ensemble des agents municipaux.
- Relations internes : coordination avec tous les services municipaux.
- Relations externes : Préfecture, DDFIP, intercommunalité, Département, Région, associations, différentes agences nationales (ex. ANS), partenaires institutionnels.
- Spécificités du poste : disponibilité et grande réactivité attendues, participation obligatoire aux conseils municipaux et à certaines manifestations communales, travail en autonomie avec une forte exigence de fiabilité et de confidentialité.
Caractéristiques du poste
- Cadre d’emploi : Attaché territorial (catégorie A)
- Temps de travail : Complet
- Lieu d’exercice : Mairie – Commune de 3 700 habitants
- Encadrement : 22 agents au total (12 techniques, 5 administratifs, 2 bibliothèque, 3 centre multimédia)
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
Sous l’autorité directe du Maire, le Secrétaire Général met en œuvre, coordonne et contrôle l’ensemble des activités administratives, financières, techniques et humaines de la collectivité.
Il assure la gestion quotidienne des services municipaux, l’exécution des décisions du Conseil municipal et la bonne application du cadre réglementaire.
Il garantit la continuité du service public et veille à la qualité des prestations rendues aux usagers.
Conditions d’exercice
- Position hiérarchique : placé(e) sous l’autorité directe du Maire.
- Encadrement direct : l’ensemble des agents municipaux.
- Relations internes : coordination avec tous les services municipaux.
- Relations externes : Préfecture, DDFIP, intercommunalité, Département, Région, associations, différentes agences nationales (ex. ANS), partenaires institutionnels.
- Spécificités du poste : disponibilité et grande réactivité attendues, participation obligatoire aux conseils municipaux et à certaines manifestations communales, travail en autonomie avec une forte exigence de fiabilité et de confidentialité.
Caractéristiques du poste
- Cadre d’emploi : Attaché territorial (catégorie A)
- Temps de travail : Complet
- Lieu d’exercice : Mairie – Commune de 3 700 habitants
- Encadrement : 22 agents au total (12 techniques, 5 administratifs, 2 bibliothèque, 3 centre multimédia)
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Application des décisions des élus
- Mettre en œuvre les décisions du Maire et du Conseil municipal.
- Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des délibérations, arrêtés et actes administratifs.
- Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’ensemble des procédures et documents produits.
2. Pilotage et coordination des services municipaux
- Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement de l’ensemble des services municipaux.
- Encadrer et accompagner tous les agents de la collectivité :
- 12 agents techniques
- 5 agents administratifs
- 2 agents de la bibliothèque
- 3 agents du centre multimédia
- Favoriser la transversalité et la circulation de l’information au sein de la collectivité.
- Garantir la qualité du service public rendu aux habitants.
3. Gestion administrative et juridique
- Assurer le suivi et la validation des actes administratifs et réglementaires.
- Élaborer les dossiers et documents nécessaires à la bonne exécution des décisions municipales.
- Assurer la gestion complète des marchés publics : définition des besoins, planification, mise en concurrence, suivi d’exécution et contrôle de conformité.
- Rédaction et vérification des pièces administratives et contractuelles (règlement de consultation, acte d’engagement, CCTP, CCAP, rapports d’analyse, notifications, avenants, etc.).
- Sécuriser la commande publique et veiller au respect du Code de la commande publique.
4. Gestion budgétaire et financière
- Préparer le budget communal (budget principal et budgets annexes) en lien avec les élus et la trésorerie.
- Suivre l’exécution budgétaire, les engagements de dépenses et les opérations comptables.
- Contrôler la gestion financière des services et assurer le suivi des subventions.
- Participer à la recherche de financements externes, au montage des dossiers de subventions et à la réponse aux appels à projets.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets aidés.
5. Gestion des ressources humaines
- Superviser la gestion administrative du personnel : paie, carrières, formation, absences, temps de travail.
- Encadrer et animer l’ensemble des agents municipaux (techniques, administratifs, bibliothèque, centre multimédia).
- Appliquer la politique de ressources humaines définie par les élus et assurer le suivi disciplinaire et statutaire.
6. Suivi des projets municipaux et partenariats
- Assurer la coordination administrative, technique et financière des projets municipaux.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des appels à projets portés par la collectivité.
- Collaborer avec les partenaires institutionnels : intercommunalité, État, Département, Région, associations locales, établissements scolaires, différentes agences nationales (ex. ANS).
- Participer à la communication administrative et à la diffusion de l’information auprès des habitants.
1. Application des décisions des élus
- Mettre en œuvre les décisions du Maire et du Conseil municipal.
- Assurer la préparation, la rédaction et le suivi des délibérations, arrêtés et actes administratifs.
- Veiller à la conformité juridique et réglementaire de l’ensemble des procédures et documents produits.
2. Pilotage et coordination des services municipaux
- Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement de l’ensemble des services municipaux.
- Encadrer et accompagner tous les agents de la collectivité :
- 12 agents techniques
- 5 agents administratifs
- 2 agents de la bibliothèque
- 3 agents du centre multimédia
- Favoriser la transversalité et la circulation de l’information au sein de la collectivité.
- Garantir la qualité du service public rendu aux habitants.
3. Gestion administrative et juridique
- Assurer le suivi et la validation des actes administratifs et réglementaires.
- Élaborer les dossiers et documents nécessaires à la bonne exécution des décisions municipales.
- Assurer la gestion complète des marchés publics : définition des besoins, planification, mise en concurrence, suivi d’exécution et contrôle de conformité.
- Rédaction et vérification des pièces administratives et contractuelles (règlement de consultation, acte d’engagement, CCTP, CCAP, rapports d’analyse, notifications, avenants, etc.).
- Sécuriser la commande publique et veiller au respect du Code de la commande publique.
4. Gestion budgétaire et financière
- Préparer le budget communal (budget principal et budgets annexes) en lien avec les élus et la trésorerie.
- Suivre l’exécution budgétaire, les engagements de dépenses et les opérations comptables.
- Contrôler la gestion financière des services et assurer le suivi des subventions.
- Participer à la recherche de financements externes, au montage des dossiers de subventions et à la réponse aux appels à projets.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets aidés.
5. Gestion des ressources humaines
- Superviser la gestion administrative du personnel : paie, carrières, formation, absences, temps de travail.
- Encadrer et animer l’ensemble des agents municipaux (techniques, administratifs, bibliothèque, centre multimédia).
- Appliquer la politique de ressources humaines définie par les élus et assurer le suivi disciplinaire et statutaire.
6. Suivi des projets municipaux et partenariats
- Assurer la coordination administrative, technique et financière des projets municipaux.
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des appels à projets portés par la collectivité.
- Collaborer avec les partenaires institutionnels : intercommunalité, État, Département, Région, associations locales, établissements scolaires, différentes agences nationales (ex. ANS).
- Participer à la communication administrative et à la diffusion de l’information auprès des habitants.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance approfondie du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales.
- Maîtrise du droit public, de la commande publique et des finances locales.
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables publiques.
- Notions en management d’équipes et conduite de projets publics.
Savoir-faire
- Encadrer et animer des équipes pluridisciplinaires.
- Rédiger des documents administratifs et juridiques complexes.
- Maîtriser la réglementation et la rédaction des pièces de marchés publics.
- Planifier et coordonner les activités des services municipaux.
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire.
- Monter et suivre des dossiers de subvention et d’appels à projets.
Savoir-être
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Capacité d’adaptation, d’écoute et de réactivité.
- Sens du service public et du devoir de réserve.
Savoirs
- Connaissance approfondie du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales.
- Maîtrise du droit public, de la commande publique et des finances locales.
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables publiques.
- Notions en management d’équipes et conduite de projets publics.
Savoir-faire
- Encadrer et animer des équipes pluridisciplinaires.
- Rédiger des documents administratifs et juridiques complexes.
- Maîtriser la réglementation et la rédaction des pièces de marchés publics.
- Planifier et coordonner les activités des services municipaux.
- Assurer le suivi et le contrôle budgétaire.
- Monter et suivre des dossiers de subvention et d’appels à projets.
Savoir-être
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
- Capacité d’adaptation, d’écoute et de réactivité.
- Sens du service public et du devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553828180
Informations complémentaires
Candidature à l'attention de Madame Doyotte, maire, via la plateforme emploi-territorial.fr ou par mail à l'adresse suivante : mairie@mairie-neuvic-dordogne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.