ASSISTANT DE DIRECTION h/f
Offre n° O025250428000131
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 95287 - -, Montbéliard (Doubs)
Poste à pourvoir le
16/08/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 600 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat composé de 2 agents.
Missions / conditions d'exercice
Directement rattaché à la Directrice Générale, vos principales missions consisteront à
• Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
• Gérer l’agenda des membres de la DG et programmer les rendez- vous et réunions ;
• Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle, …) ;
• Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française.
• Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse
• Participer à des comités de pilotage et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
• Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux dont l’exécution est déléguée dans les services ;
• Participer en complément de la seconde assistante à la préparation de la Municipalité.
• Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
• Gérer l’agenda des membres de la DG et programmer les rendez- vous et réunions ;
• Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle, …) ;
• Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française.
• Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse
• Participer à des comités de pilotage et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
• Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux dont l’exécution est déléguée dans les services ;
• Participer en complément de la seconde assistante à la préparation de la Municipalité.
Profils recherchés
Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381992293
Informations complémentaires
• Recrutement statutaire (grade de rédacteur) ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans).
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 01/06/2025 sous la référence RH/assistant de direction par mail à l’adresse suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
• Adhésion de la collectivité au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 01/06/2025 sous la référence RH/assistant de direction par mail à l’adresse suivante : ressources.humaines@montbeliard.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.