Assistant administratif pôle technique
Offre n° O025250429001123
Publiée le 30/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Rue sur le Chaille, Baume-les-Dames (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
- Mise en forme et sous pli des courriers
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs
Service déchets : consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs
Service bâtiments :
- création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administratif et RH de la saison estivale, établissement des plannings
Service eau-assainissement : enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d’ANC, mise à jour des tableaux de suivi
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
- Mise en forme et sous pli des courriers
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs
Service déchets : consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs
Service bâtiments :
- création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires…) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administratif et RH de la saison estivale, établissement des plannings
Service eau-assainissement : enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d’ANC, mise à jour des tableaux de suivi
Profils recherchés
Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l’organisation et de l’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0381847590
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation (obligatoires) sont à adresser, au plus tard le 30/05/2025, date limite de candidature:
par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou
par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org
par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou
par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.