Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O025250605000361
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 GRANDE RUE, Lombard (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
6h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Avec l'appuis des élus, la/le secrétaire général de mairie assure le bon fonctionnement de la commune (état civil, comptabilité, payes, urbanisme, cimetière, élections, conseils municipaux, marchés et subventions).
Le poste est à temps non complet (6 heures) mais possibilité de compléter le temps de travail avec une autre collectivité actuellement à la recherche d'un agent pour arriver à un temps complet (plus d'informations par mail mairie.lombard25@orange.fr).
Le poste est à temps non complet (6 heures) mais possibilité de compléter le temps de travail avec une autre collectivité actuellement à la recherche d'un agent pour arriver à un temps complet (plus d'informations par mail mairie.lombard25@orange.fr).
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population
2- Elaborer les actes d'état civil (mariage, décès, etc)
3- Réceptionner les dossiers de demandes de travaux et permis de construire et les transférer à la Communauté de Commune pour l'instruction, réaliser le suivi des dossiers 4- Organiser les élections
5- Assister et conseiller les élus, rédiger le PV du conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
6- Gestion de la comptabilité (mandats, titres)
7 - Préparer et envoyer le compte administratif et le budget en Préfecture et au Centre de Gestion comptable
8 - Suivre les marchés publics
9- Elaboration des dossiers de demande de subvention et suivi de ces dossiers
10 - Gérer le personnel (payes).
11- Gestion du cimetière communal
2- Elaborer les actes d'état civil (mariage, décès, etc)
3- Réceptionner les dossiers de demandes de travaux et permis de construire et les transférer à la Communauté de Commune pour l'instruction, réaliser le suivi des dossiers 4- Organiser les élections
5- Assister et conseiller les élus, rédiger le PV du conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire.
6- Gestion de la comptabilité (mandats, titres)
7 - Préparer et envoyer le compte administratif et le budget en Préfecture et au Centre de Gestion comptable
8 - Suivre les marchés publics
9- Elaboration des dossiers de demande de subvention et suivi de ces dossiers
10 - Gérer le personnel (payes).
11- Gestion du cimetière communal
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381638719
Informations complémentaires
Envoi de votre CV par mail à l'adresse mairie.lombard25@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.