ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O025250606000914
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
23 Avenue Gaston Renaud, Pays-de-Clerval (Doubs)
Poste à pourvoir le
05/08/2025
Date limite de candidature
05/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du directeur général des services, l’agent assure le rôle d’assistant/te de Direction et agent référent « Marchés publics ».
Missions / conditions d'exercice
2. Missions et activités
A/ Assistant aux DGS et Président
• Aide permanente au chef de l'exécutif et au directeur général des services
• Préparation et suivi des réunions politiques : conseils communautaires, bureaux, exécutif :
* Rédaction des délibérations et arrêtés
* Rédaction des courriers, convocations
* Organisation logistique des rencontres (réservation salle, aspect matériel,)
* Préparation et rédaction de divers documents administratifs
B/ Référent « Marchés publics »
• Préparer et assurer la régularité juridique des dossiers de consultation des entreprises
• Se tenir à jour des évolutions juridiques en matière de marché publics
• Recenser les besoins, planifier, préparer les dossiers de consultation des entreprises, co rédiger les pièces des marchés, co rédiger les rapports d'analyse des offres
• Conseiller les services sur la procédure / les montages possibles / proposition d’un règlement intérieur propre à la CC
• Être le référent de la plateforme de dématérialisation des marchés
• Aide à la gestion des événements en cours d'exécution des marchés :
* Préparer les avenants, résiliations, …
* Préparer et notifier les actes de sous-traitance et reconductions, révisions
* Assurer le suivi des pénalités, réfactions…
C/ Missions secondaires
• En lien avec le pôle ressource :
* Travaux de comptabilité (réalisation de titres, de mandats…)
* Facturation (réalisation de la facturation aux usagers des différentes redevances collectées pas la CC2VV)
D/ Missions occasionnelles
Remplacer l’agent d’accueil lors de ses absences.
A/ Assistant aux DGS et Président
• Aide permanente au chef de l'exécutif et au directeur général des services
• Préparation et suivi des réunions politiques : conseils communautaires, bureaux, exécutif :
* Rédaction des délibérations et arrêtés
* Rédaction des courriers, convocations
* Organisation logistique des rencontres (réservation salle, aspect matériel,)
* Préparation et rédaction de divers documents administratifs
B/ Référent « Marchés publics »
• Préparer et assurer la régularité juridique des dossiers de consultation des entreprises
• Se tenir à jour des évolutions juridiques en matière de marché publics
• Recenser les besoins, planifier, préparer les dossiers de consultation des entreprises, co rédiger les pièces des marchés, co rédiger les rapports d'analyse des offres
• Conseiller les services sur la procédure / les montages possibles / proposition d’un règlement intérieur propre à la CC
• Être le référent de la plateforme de dématérialisation des marchés
• Aide à la gestion des événements en cours d'exécution des marchés :
* Préparer les avenants, résiliations, …
* Préparer et notifier les actes de sous-traitance et reconductions, révisions
* Assurer le suivi des pénalités, réfactions…
C/ Missions secondaires
• En lien avec le pôle ressource :
* Travaux de comptabilité (réalisation de titres, de mandats…)
* Facturation (réalisation de la facturation aux usagers des différentes redevances collectées pas la CC2VV)
D/ Missions occasionnelles
Remplacer l’agent d’accueil lors de ses absences.
Profils recherchés
Compétences
• Connaissances théoriques et savoir-faire :
* Conseiller les élus et les supérieurs hiérarchiques et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
* Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
* Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil communautaire
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,)
* Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,)
• Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
* Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
* Être autonome
* Être rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,)
* Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,)
* Être force de proposition
* Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
* Avoir le sens du service public
• Connaissances théoriques et savoir-faire :
* Conseiller les élus et les supérieurs hiérarchiques et les alerter sur les risques (techniques, juridiques)
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
* Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
* Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
* Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil communautaire
* Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (internet, logiciels comptables, pack office,)
* Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel,)
• Savoir-être (comportement, attitude, qualités humaines) :
* Bâtir une relation de confiance avec les élus et les supérieurs hiérarchiques
* Être autonome
* Être rigoureux et avoir des qualités d’organisation (organisation dans le travail, dans le classement, savoir gérer les priorités,)
* Avoir l’esprit d’équipe et savoir travailler avec ses collaborateurs
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus (accueil de la population avec amabilité,)
* Être force de proposition
* Respecter le devoir de réserve, secret professionnel
* Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0381978510
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES DEUX VALLEES VERTES
>23 avenue Gaston Renaud
25340 PAYS DE CLERVAL
>23 avenue Gaston Renaud
25340 PAYS DE CLERVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.