Agent administratif (h/f)
Offre n° O025250708001748
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 rue de la république - bp 259, Pontarlier (Doubs)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Secrétariat Administratif Mutualisé, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et contribuez à l’interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales se déclinent sous plusieurs volets :
Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d’archivage du pôle.
Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l’ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents…) et contribuez au déploiement de l’outil Ressources Humaines.
Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.
Volet Usagers : vous informez et conseillez l’usager/l’administré et contribuez à l’amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.
Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l’amélioration de l’outil.
Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d’archivage du pôle.
Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l’ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d’intégration des agents…) et contribuez au déploiement de l’outil Ressources Humaines.
Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.
Volet Usagers : vous informez et conseillez l’usager/l’administré et contribuez à l’amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.
Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l’amélioration de l’outil.
Profils recherchés
Avoir une culture administrative éprouvée ;
Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
Maîtriser de l’orthographe et de la grammaire ;
Faire preuve de rigueur
Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoute.
Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
Maîtriser de l’orthographe et de la grammaire ;
Faire preuve de rigueur
Avoir de bonnes qualités relationnelles et d’écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
rh@grandpontarlier.fr
Informations complémentaires
Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime indemnitaire + Prime annuelle ;
Poste à temps complet : 38h/semaine, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2025 ou à convenir ;
Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 7 août 2025 à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Poste à temps complet : 38h/semaine, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours de congés annuels ;
Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de formations…
Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2025 ou à convenir ;
Lieu d’exercice des fonctions : Pontarlier.
Adresser une lettre de motivation avec CV avant le 7 août 2025 à :
Monsieur le Maire – Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République – BP 259 – 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.