BFC 1209 - Gestionnaire archives (F/H)
Offre n° O025250916000597
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 Boulevard de la Tremouille, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Bourgogne-Franche-Comté en chiffres, c’est :
• La 1ère région par la part d’emplois industriels dans l’emploi total
• La 2e région agricole en création de valeur ajoutée
• La 3e région exportatrice pour un PIB de 82 milliards d’euros
La Direction des Achats, des Affaires Juridiques et des Archives est composée de 32 agents qui se répartissent en 4 services.
L’agent recruté.e intégrera une équipe de 4 archivistes répartie en bi-site sous l’autorité du chef de service et aura pour mission :
- D’assurer l’application de la politique de collecte des archives publiques, le respect de la réglementation, de conseiller techniquement les services et participera à la valorisation et la communication des fonds d’archives.
L’archiviste recruté.e contribuera à sécuriser les dossiers instruits durant leur conservation courante et participera activement à la sélection pour échantillonnage des dossiers arrivés en fin de DUA. Un rôle significatif est attendu dans la valorisation et la communication du patrimoine régional.
La Bourgogne-Franche-Comté en chiffres, c’est :
• La 1ère région par la part d’emplois industriels dans l’emploi total
• La 2e région agricole en création de valeur ajoutée
• La 3e région exportatrice pour un PIB de 82 milliards d’euros
La Direction des Achats, des Affaires Juridiques et des Archives est composée de 32 agents qui se répartissent en 4 services.
L’agent recruté.e intégrera une équipe de 4 archivistes répartie en bi-site sous l’autorité du chef de service et aura pour mission :
- D’assurer l’application de la politique de collecte des archives publiques, le respect de la réglementation, de conseiller techniquement les services et participera à la valorisation et la communication des fonds d’archives.
L’archiviste recruté.e contribuera à sécuriser les dossiers instruits durant leur conservation courante et participera activement à la sélection pour échantillonnage des dossiers arrivés en fin de DUA. Un rôle significatif est attendu dans la valorisation et la communication du patrimoine régional.
Missions / conditions d'exercice
COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES NUMERIQUES
Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Diagnostic des fonds à archiver sur place et dans les directions
Tri, traitement d’archives des services, « vrac » et classement des fonds d’archives
Elaboration des procédures de versement et d’élimination
Contrôle des bordereaux de versements, rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Préparer des paquets de données pour verser dans le Système d’Archivage Electronique
Maîtrise des outils API et de générateur de SIP
Travaux de déménagement d’archives et mise en place de ces éléments dans les magasins de stockage et/ou en hauteur à l’aide d’un chariot élévateur
COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES PAPIERS
Contrôle des bordereaux de versements
Rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Contribuer à la création de fonds d’archives papiers qui constitueront le patrimoine de la Région
Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Tri et classement d’archives provenant des services producteurs
Contribuer à l’élaboration des procédures du service Archives
Participe au récolement
CONSERVATION DES FONDS, GESTION DES MAGASINS ET DES ESPACES DE PRE-ARCHIVAGE
Veille et contrôle des conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Participe organisation des flux (versements et éliminations) maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état de lieux des archives dans les magasins)
ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Coordonner la rédaction et le suivi de tableaux de gestion
Aide, accompagnement en matière d’archivage auprès des services producteurs
COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne
Assurer la communicabilité et la communication des archives pour les chercheurs ou leur dérogation éventuelle
Valoriser le fonds sur l’intranet
Participer à l'organisation matérielle d'évènements de valorisation sur le site internet et d'expositions
Contribuer à la rédaction d'instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Participer au récolement des archives
Contribuer à l'enquête statistique annuelle demandée par le SIAF
Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Diagnostic des fonds à archiver sur place et dans les directions
Tri, traitement d’archives des services, « vrac » et classement des fonds d’archives
Elaboration des procédures de versement et d’élimination
Contrôle des bordereaux de versements, rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Préparer des paquets de données pour verser dans le Système d’Archivage Electronique
Maîtrise des outils API et de générateur de SIP
Travaux de déménagement d’archives et mise en place de ces éléments dans les magasins de stockage et/ou en hauteur à l’aide d’un chariot élévateur
COLLECTE ET GESTION DES ARCHIVES PAPIERS
Contrôle des bordereaux de versements
Rédaction et synthèse des bordereaux d’élimination
Contribuer à la création de fonds d’archives papiers qui constitueront le patrimoine de la Région
Analyse de la typologie documentaire des archives afin de déterminer la DUC, la DUA et le sort final
Tri et classement d’archives provenant des services producteurs
Contribuer à l’élaboration des procédures du service Archives
Participe au récolement
CONSERVATION DES FONDS, GESTION DES MAGASINS ET DES ESPACES DE PRE-ARCHIVAGE
Veille et contrôle des conditions de conservation et de préservation matérielle des magasins
Participe organisation des flux (versements et éliminations) maîtrise des espaces de conservation
Récolement (état de lieux des archives dans les magasins)
ASSISTANCE ET CONSEILS AUX SERVICES
Coordonner la rédaction et le suivi de tableaux de gestion
Aide, accompagnement en matière d’archivage auprès des services producteurs
COMMUNICATION ET VALORISATION DES FONDS
Rechercher et communiquer les documents demandés par les services en interne
Assurer la communicabilité et la communication des archives pour les chercheurs ou leur dérogation éventuelle
Valoriser le fonds sur l’intranet
Participer à l'organisation matérielle d'évènements de valorisation sur le site internet et d'expositions
Contribuer à la rédaction d'instruments de recherche (répertoire, inventaires)
Participer au récolement des archives
Contribuer à l'enquête statistique annuelle demandée par le SIAF
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Cadre législatif et réglementaire sur la gestion des archives et sur la communication des documents archives
Normes et règles relatives à la conservation des documents et des bâtiments d'archives
Gestion des espaces d'archives
Outils bureautiques et informatiques, liés à l'archivage numérique
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité
Autonomie
Capacité à prendre des initiatives
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Déplacements à prévoir sur Besançon et sur les antennes
Conditions d’exercice spécifiques :
Travail ponctuel dans des conditions poussiéreuses
Port ponctuel de charges à prévoir
Conduite d'un chariot élévateur
Permis B
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Cadre législatif et réglementaire sur la gestion des archives et sur la communication des documents archives
Normes et règles relatives à la conservation des documents et des bâtiments d'archives
Gestion des espaces d'archives
Outils bureautiques et informatiques, liés à l'archivage numérique
APTITUDES REQUISES
Aptitudes à la communication
Sens du travail en équipe
Facultés d'analyse et de synthèse
Réactivité
Autonomie
Capacité à prendre des initiatives
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Déplacements à prévoir sur Besançon et sur les antennes
Conditions d’exercice spécifiques :
Travail ponctuel dans des conditions poussiéreuses
Port ponctuel de charges à prévoir
Conduite d'un chariot élévateur
Permis B
Avantages : horaires souples, jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales...
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0381616161
Informations complémentaires
Pour candidater, merci d'adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence du poste,
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 18/10/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
par voie dématérialisée sur le site internet www.bourgognefranchecomte.fr/rubrique « offres d'emploi »
avant le 18/10/2025
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Samia Bourakkadi, chargé·e de la procédure de recrutement au 03.79.13.30.64.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.