DESCRIPTIF DU POSTE

ORGANISATION ET GESTION ENERGETIQUE DU PATRIMOINE
Participer conjointement avec le chargé d’établissements aux décisions d’investissement dans les lycées de son secteur (y compris contrôle du rendu compte des travaux réalisés par les établissements au moyen de budgets délégués contractualisés)
Fournir les données de planification opérationnelle et budgétaire correspondants au programme prédéfini
Participer à l’analyse prospective et stratégique
Elaborer et participer conjointement avec les binômes chargés d’établissements et chargé de maintenance la planification et portage des travaux énergétique
Piloter les travaux relatifs à la stratégie énergétique et préalablement définie au sein des établissements de son secteur
Collaborer au fonctionnement du binôme (Chargé (e) d’opération / Technicien (ne) de travaux énergétiques) pour assurer la conduite d’opération des travaux (complémentarité des actions, continuité du service, répartition des tâches opérationnelles en fonction du mode d’intervention de la collectivité du niveau de compétence et d’expertise requis)
Veiller à la cohérence et à la bonne utilisation des moyens financiers et matériels dédiés à l’exploitation maintenance des bâtiments en lien avec le(s) chargé(s) d’établissements, le programmiste - coordonnateur opérationnel, l’énergéticien et l’EPLE(A)
Utiliser et transmettre au service ressource les éléments de mise à jour des opérations pour l’outil de la base de données patrimoniale

CONDUITE DE PROJETS
Assurer le rôle de chef de projet des opérations dont il a la responsabilité, en gestion directe
Piloter les diagnostics préalables et les programmes de travaux découlant des décisions d’investissement préalablement
priorisées dans le cadre de la stratégie énergie de la Direction
Participer le cas échéant au comité de pilotage d’une opération
Participer aux réunions de revue de programme (avec le programmiste), et les revues de projet
Piloter l’élaboration des dossiers de consultation des différents marchés nécessaires au déroulement des opérations (pièces techniques et administratives)
Suivre la passation et conduire l’exécution de l’ensemble des marchés passés par la collectivité au titre des opérations dont il a la responsabilité, en contrôlant la conformité d’exécution et en délivrant les attestations de services faits
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l’exécution budgétaire
Veiller au respect de l’exécution budgétaire et proposer des mesures d’ajustement éventuelles permettant d’optimiser l’exécution budgétaire à l’échelle de la direction
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des rapports à soumettre au vote lors des sessions
Animer les réunions et groupes de travail des projets rentrant dans son champ d’intervention
Coordonner la conduite des projets dont il a la responsabilité, en transversalité, avec tous les partenaires contractuels ou institutionnels de l’acte de construire ainsi que les autres services de la direction, voire les autres directions qui peuvent être concernées
Assurer la coordination des équipes, des entreprises et de tous les intervenants dans l’acte de construire renseigner des tableaux de bord administratifs techniques et financiers de son secteur d’activités dans les outils existants en lien avec les assistantes
Transmettre au service ressources les éléments techniques d’une opération pour la souscription à une assurance dommages ouvrage.

EXPERTISE
Contribuer le cas échéant en qualité d’interlocuteur privilégié métier ou thématique au transfert de savoir-faire vers les autres agents de la direction
Reprendre, le cas échéant, en tant que chef de projet une opération définie sur un établissement hors de son secteur
Assurer la suppléance de son homologue sur les opérations en cours, pour répondre à la nécessité de service
Participer aux différents groupes de pilotage dans le cadre des projets menés par la direction.