Sous l'autorité de la responsable du service Administration Ressources Finances Prospectives, assure la responsabilité administrative et financière de la Direction Sport Culture Evènementiel et vie Associative en pilotant et coordonnant les activités d'administration générale (ressources humaines, finances, marchés, comptabilité, contrôle de gestion, affaires juridiques, immobilier et logistique), et en conseillant le directeur sur le plan stratégique.Est le relais privilégié de l'ensemble des autres Directions.Activités principalesManagement :- Force de proposition, intervient en appui du directeur ou en relais, dans son domaine d'activité.- Est le garant de l'aboutissement des missions et des projets de son service, en fonction des objectifs et des priorités : suivi et supervision, adaptation et déploiement des moyens humains, matériels et financiers, favorise la circulation de l'information...- Définit, propose et met en oeuvre une organisation des ressources humaines de son service, ainsi que les modalités de fonctionnement de son (ses) équipe(s).- Définit la répartition et la planification des activités, contrôle leur réalisation dans le respect des objectifs visés.- Anime, dynamise, accompagne son (ses) équipe(s),- Participe à la gestion des ressources humaines du service : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents...- Garantit le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité...- Veille à la réactivité et à la qualité des servicesAppui, conseil, contrôle et suivi administratif, juridique et financier :- Assure un rôle de contrôle et suivi de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction ou du service et du respect des règles et procédures :o dans la gestion administrative : mettre en place, suivre et contrôler des procédures, documents, en assurer la traçabilité, optimiser les délais, (délibérations, parapheurs, courriers réservés...),o dans la gestion juridique : mettre en place, suivre et contrôler les actes juridiques de la direction, informer des risques (conventions, délibérations, décisions,...),o de la commande publique (contrôler la passation et l'exécution des marchés publics)o dans la gestion financière : contrôler la gestion et les engagements de dépenses, garantir la qualité comptable,- Apporte son soutien à la mise en place de procédures et contribue à l'harmonisation des pratiques.- Participe à la gestion budgétaire de la Direction : élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations, suivre l'exécution budgétaire de la direction et ses services, rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières- Assure un rôle de conseil auprès des équipes de la direction- Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports d'activités, indicateurs, bilan social, etc...- Assure une fonction « relais » permettant la transversalité entre les services de la direction par exemple pour :o les sujets relatifs à la gestion administrative des ressources humaines : congés, gestion du temps, tickets restaurants, conventions, mises à dispositions, partenariats, ...o la passation des marchés ou l'exécution des marchés- Est garant des exigences et résultats à atteindre pour les domaines dont relèvent ses fonctions (domaines administratif, juridique et financier), en étroite collaboration avec les directions ressources.- Mets en oeuvre les conventions de Mécénat (recouvrement, contreparties, rescrits fiscaux, ...)Veille juridique et réglementaire :- Assure une veille juridique et réglementaire pour les questions relevant de son domaine d'activité.Participation aux projets de la direction :- Est partie prenante aux projets conduits au sein de la direction ou du service, en particulier sur les volets d'expertise relatifs à : recherche de crédits, montage financier, élaboration d'appels d'offres, recouvrement de recettes...- Pour les domaines relevant de ses activités/compétences, il est l'interlocuteur privilégié des autres directions -facilite la transversalité-, en particulier des directions ressources.