Chef de Projet Evènementiel
Offre n° O026250501398078
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Montélimar, capitale de la Drôme provençale et 2e ville du département, est située au cœur du sud-est de la France. Facilement accessible, la ville de Montélimar, 40 000 habitants, est positionnée sur l'axe TGV Paris-Marseille et bénéficie d'une gare raccordée au réseau grandes lignes qui permet de rejoindre Paris en 3h.
La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain...).
L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.
Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.
Sous l'impulsion du Président Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).
La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain...).
L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.
Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.
Sous l'impulsion du Président Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).
Lieu de travail
Pl. Emile Loubet, 26200 Montélimar, France (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Construire et mettre en oeuvre à partir d'objectifs définis et dans le respect du cadre légal un programme d?actions culturelles et d'évènementiels pour favoriser l'attractivité de la ville et son agglomération.
Missions / conditions d'exercice
-Mettre en oeuvre le projet évènementiel et animation de la municipalité et de l'agglomération de Montélimar .
-Planifier les différentes actions constitutives du projet évènementiel.
-Coordonner les différents intervenants impliqués dans le projet évènementiel et travailler avec l'équipe affectée à la mise en oeuvre du projet.
-Concevoir avec le directeur du service l'organisation des évènements de la ville et de l'agglomération (Grand concert de l'été, festivités estivales, carnaval, fête de la musique, fêtes de Noël, etc...)
-Coordonner les conditions de contractualisation avec les artistes et les prestataires ainsi que la mise en oeuvre des évènements avec les différents partenaires, associations et services de la ville et agglomération de Montélimar.
-Contribuer au recensement des évènements suivis par la collectivité.
-Coordonner et superviser les étapes de la mise en oeuvre des évènements sur l'aspect technique, budgétaire et sécurité : régie technique, budget, déroulement, plan d'implantation, sécurisation.
-Superviser l'organisation technique et logistique des évènements dans le respect du cadre légal.
-Être garant de la sécurité des manifestations, spectacles et événements : plan d'implantation, fiche de sécurisation préfecture, réunion de coordination avec les forces de l'ordre et services techniques.
-Planifier les différentes actions constitutives du projet évènementiel.
-Coordonner les différents intervenants impliqués dans le projet évènementiel et travailler avec l'équipe affectée à la mise en oeuvre du projet.
-Concevoir avec le directeur du service l'organisation des évènements de la ville et de l'agglomération (Grand concert de l'été, festivités estivales, carnaval, fête de la musique, fêtes de Noël, etc...)
-Coordonner les conditions de contractualisation avec les artistes et les prestataires ainsi que la mise en oeuvre des évènements avec les différents partenaires, associations et services de la ville et agglomération de Montélimar.
-Contribuer au recensement des évènements suivis par la collectivité.
-Coordonner et superviser les étapes de la mise en oeuvre des évènements sur l'aspect technique, budgétaire et sécurité : régie technique, budget, déroulement, plan d'implantation, sécurisation.
-Superviser l'organisation technique et logistique des évènements dans le respect du cadre légal.
-Être garant de la sécurité des manifestations, spectacles et événements : plan d'implantation, fiche de sécurisation préfecture, réunion de coordination avec les forces de l'ordre et services techniques.
Profils recherchés
-Expérience significative dans des fonctions de coordinateur d'évènements culturels et montage de projets évènementiels en collectivité
-Expérience significative dans le domaine de la contractualisation des spectacles
-Maîtrise de l'environnement légal, réglementaire, sécuritaire des évènements, manifestations et associations
-Connaissance des secteurs de l'évènementiel, du spectacle et de la communication
-Connaissance des collectivités territoriales et de leurs modes de fonctionnement
-Organisation, sécurité et planification des évènements
-Sens relationnel, aisance rédactionnelle et orale, travail en équipe
Bac + 3 dans les domaines de l'évènementiel
Formation graphisme pour réalisation de plans d'implantation et de sécurité appréciée
Formation ERP plein air et « techniques du spectacle » appréciées
Disponibilité en soirée et week-end selon les exigences du service
-Expérience significative dans le domaine de la contractualisation des spectacles
-Maîtrise de l'environnement légal, réglementaire, sécuritaire des évènements, manifestations et associations
-Connaissance des secteurs de l'évènementiel, du spectacle et de la communication
-Connaissance des collectivités territoriales et de leurs modes de fonctionnement
-Organisation, sécurité et planification des évènements
-Sens relationnel, aisance rédactionnelle et orale, travail en équipe
Bac + 3 dans les domaines de l'évènementiel
Formation graphisme pour réalisation de plans d'implantation et de sécurité appréciée
Formation ERP plein air et « techniques du spectacle » appréciées
Disponibilité en soirée et week-end selon les exigences du service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.