Secrétaire
Offre n° O026250617000968
Publiée le 17/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Champ de Mars, Peyrins (Drôme)
Poste à pourvoir le
18/07/2025
Date limite de candidature
08/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
Recherche un agent à temps plein 35h hebdo du Lundi au Vendredi + 1 samedi matin sur 4.
L’agent assure le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU, DP, DIA, AT) et de voirie. Il intervient également sur des missions transversales, notamment en lien avec les élections.
L’agent assure le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU, DP, DIA, AT) et de voirie. Il intervient également sur des missions transversales, notamment en lien avec les élections.
Missions / conditions d'exercice
URBANISME :
o Accueillir et renseigner les administrés sur les demandes de certificat d’urbanisme, de déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Réceptionner et déposer sur Cart@DS les demandes déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Suivre les dossiers d’urbanisme (préparer les commissions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus pour les demandes précitées, enregistrer les pièces complémentaires, rédiger les décisions du maire, déclaration d’intention d’aliéner, etc.)
o Gérer et suivre le contentieux lié à ce type d’autorisation
o Gérer la boite mail « urbanisme »
VOIRIE :
o o Suivre les dossiers de bornage
o Recenser la longueur de voirie incorporée dans le domaine communal
o Compléter et tenir à jour la base adresse local
o Établir les certificats d’adressage et suivre la signalétique de voirie (remise des numéros, etc.)
o Effectuer les demandes auprès de l’avis des Domaines
o Gérer et suivre les dossiers d’incorporation des voies privées dans le domaine communal
ELECTION :
o o Mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
o Veiller au respect du cadre juridique applicable aux opérations électorales
o Garantir la préparation et l’organisation matérielle et administrative des scrutins (préparation des listes, bureaux de vote)
MISSIONS SECONDAIRES :
- Appui aux pôles Accueil, Solidarités et Vie locale et Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer l’accueil de la mairie en rotation avec les autres agents du service administration générale.
o Assurer la gestion et la rédaction des actes de mariage, de décès, de naissance ou de reconnaissance.
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire (panneaux papier, panneau lumineux, site internet, etc.).
Appui au 2ème agent du pôle Urbanisme et Territoires en cas d’absence de l'agent référent ou le samedi matin :
o Renseigner la population (premier niveau)
o Enregistrer les dépôts de demandes
o Suivre les dossiers prioritaires et urgents
o Accueillir et renseigner les administrés sur les demandes de certificat d’urbanisme, de déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Réceptionner et déposer sur Cart@DS les demandes déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Suivre les dossiers d’urbanisme (préparer les commissions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus pour les demandes précitées, enregistrer les pièces complémentaires, rédiger les décisions du maire, déclaration d’intention d’aliéner, etc.)
o Gérer et suivre le contentieux lié à ce type d’autorisation
o Gérer la boite mail « urbanisme »
VOIRIE :
o o Suivre les dossiers de bornage
o Recenser la longueur de voirie incorporée dans le domaine communal
o Compléter et tenir à jour la base adresse local
o Établir les certificats d’adressage et suivre la signalétique de voirie (remise des numéros, etc.)
o Effectuer les demandes auprès de l’avis des Domaines
o Gérer et suivre les dossiers d’incorporation des voies privées dans le domaine communal
ELECTION :
o o Mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
o Veiller au respect du cadre juridique applicable aux opérations électorales
o Garantir la préparation et l’organisation matérielle et administrative des scrutins (préparation des listes, bureaux de vote)
MISSIONS SECONDAIRES :
- Appui aux pôles Accueil, Solidarités et Vie locale et Services à la population en l’absence de l’agent référent ou le samedi matin :
o Assurer l’accueil de la mairie en rotation avec les autres agents du service administration générale.
o Assurer la gestion et la rédaction des actes de mariage, de décès, de naissance ou de reconnaissance.
o Assurer l’affiche réglementaire et non réglementaire (panneaux papier, panneau lumineux, site internet, etc.).
Appui au 2ème agent du pôle Urbanisme et Territoires en cas d’absence de l'agent référent ou le samedi matin :
o Renseigner la population (premier niveau)
o Enregistrer les dépôts de demandes
o Suivre les dossiers prioritaires et urgents
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre normatif de l’état civil/cimetière
- Connaître le cadre normatif de l’urbanisme
- Connaître le cadre normatif de la voirie
- Connaître le cadre normatif électoral et des opérations liées à l’organisation des scrutins
- Connaître le cadre normatif relatif à l’état civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance)
Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et informer les usagers avec clarté, courtoisie et bienveillance
- Instruire et suivre les demandes d’urbanisme en lien avec les usagers et les services instructeurs
- Appliquer la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme, aux élections, à la voirie et au domaine public
- Maîtriser les applications et plateformes métier (Horizon JVS, Cart@ds, etc.)
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Assurer la confidentialité des données personnelles et appliquer les règles du RGPD
- Assurer la continuité du service en cas d’absence ponctuelle de l’agent de l’accueil
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Discrétion professionnelle
- Force de propositions
- Écoute
- Esprit d’équipe et bonne communication interpersonnelle
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre normatif de l’état civil/cimetière
- Connaître le cadre normatif de l’urbanisme
- Connaître le cadre normatif de la voirie
- Connaître le cadre normatif électoral et des opérations liées à l’organisation des scrutins
- Connaître le cadre normatif relatif à l’état civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance)
Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et informer les usagers avec clarté, courtoisie et bienveillance
- Instruire et suivre les demandes d’urbanisme en lien avec les usagers et les services instructeurs
- Appliquer la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme, aux élections, à la voirie et au domaine public
- Maîtriser les applications et plateformes métier (Horizon JVS, Cart@ds, etc.)
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Assurer la confidentialité des données personnelles et appliquer les règles du RGPD
- Assurer la continuité du service en cas d’absence ponctuelle de l’agent de l’accueil
Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Discrétion professionnelle
- Force de propositions
- Écoute
- Esprit d’équipe et bonne communication interpersonnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0475027411
Informations complémentaires
Expérience dans la fonction publique
Lettre de motivation
CV
Copie des 3 derniers entretien professionnel
Dernier bulletin de salaire
Lettre de motivation
CV
Copie des 3 derniers entretien professionnel
Dernier bulletin de salaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.