Assistant achats
Offre n° O026250618000549
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux (DCAMG), direction commune à l’EPCI Valence Romans Agglo et aux communes de Valence et de Romans-sur-Isère, a pour vocation la centralisation de la démarche d’achats de fournitures et services, et l’optimisation de l’approvisionnement en termes de quantité et de qualité. Elle est le garant de la bonne utilisation des deniers publics. Dans un cadre règlementaire contraint par le Code de la Commande Publique et sous la responsabilité directe de la directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement du service achat et prospective.
Missions / conditions d'exercice
Participation à la mise en œuvre des marchés publics de Fournitures Courantes et Services dans le cadre d’un service commun regroupant 3 collectivités. Cette mission essentielle au fonctionnement du Service Achat et Prospective s’inscrit dans un contexte organisationnel complexe :
o Rédaction des demandes de pièces justificatives auprès des entreprises, des lettres de rejet des consultations, des avis d’attribution, des notifications et les envois au contrôle de légalité de la Préfecture
o Rédaction des décisions du Maire ou du Président
o Mise en œuvre opérationnelle de la signature électronique
o Différents logiciels doivent être utilisés (Profil acheteur AWS, SIS MARCHES, WEBDELIB, Parapheur électronique, etc.)
o Gestion des commissions d’appel d’offres
o Tenue des tableaux de suivi achat
Suivi des mises en concurrence des autorisations d’occupation du domaine public
Missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier dans le logiciel métier (Acropolis), plannings de présence et d’absence dans le logiciel mé-tier (Chronotime), etc
o Rédaction des demandes de pièces justificatives auprès des entreprises, des lettres de rejet des consultations, des avis d’attribution, des notifications et les envois au contrôle de légalité de la Préfecture
o Rédaction des décisions du Maire ou du Président
o Mise en œuvre opérationnelle de la signature électronique
o Différents logiciels doivent être utilisés (Profil acheteur AWS, SIS MARCHES, WEBDELIB, Parapheur électronique, etc.)
o Gestion des commissions d’appel d’offres
o Tenue des tableaux de suivi achat
Suivi des mises en concurrence des autorisations d’occupation du domaine public
Missions classiques de secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier dans le logiciel métier (Acropolis), plannings de présence et d’absence dans le logiciel mé-tier (Chronotime), etc
Profils recherchés
- Expérience en passation de marchés publics très appréciée
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la commande publique et aux différents types de marchés
- Maîtrise du pack office et des techniques bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques (AWS, SIS, WebDélib, Acropolis, Chronotime, etc.)
- Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet en remplacement d’un agent absent pour un CDD de 6 mois Recrutement par voie contractuelle, cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire
- Prise de poste dès que possible
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
- Télétravail possible
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la commande publique et aux différents types de marchés
- Maîtrise du pack office et des techniques bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels spécifiques (AWS, SIS, WebDélib, Acropolis, Chronotime, etc.)
- Connaissance de l’environnement du poste : les services et leur organisation ainsi que les différents interlocuteurs
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
- Poste à temps complet en remplacement d’un agent absent pour un CDD de 6 mois Recrutement par voie contractuelle, cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)
- Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire
- Prise de poste dès que possible
- Site de travail : Valence, dans un équipement récent, avec parking gratuit et sécurisé à proximité
- Télétravail possible
Contact et modalités de candidature
Contact
04.75.79.23.25
Informations complémentaires
• Noëmie SALVADOR, directrice adjointe, 04.26.52.66.45,
• Chantal GRANGEON, chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25.
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 18 juillet 2025 – entretiens possibles avant cette date
• Chantal GRANGEON, chargée de recrutement et mobilité, 04.75.79.23.25.
C.V. et lettre de motivation à adresser avant le 18 juillet 2025 – entretiens possibles avant cette date
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.