COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE
Offre n° O026250625001938
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme, Eurre (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Accès dérogatoire par détachement à un cadre d'emplois de niveau supérieur pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable hiérarchique : Directrice Prévention et Valorisation des Déchets
Travaille en étroite collaboration avec la directrice adjointe, les responsables d’activité
En lien direct et permanent avec la seconde assistante administrative de la Direction et les autres assistantes administratives, notamment gestionnaires comptables
Travaille en étroite collaboration avec la directrice adjointe, les responsables d’activité
En lien direct et permanent avec la seconde assistante administrative de la Direction et les autres assistantes administratives, notamment gestionnaires comptables
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du service, l’assistante/coordinatrice sera en charge du suivi administratif et financier du service gestion des déchets et de la coordination administrative des projets de travaux de la Direction.
Suivi administratif et financier
- Préparation et transmission des délibérations
- Préparation et suivi des conventions avec les particuliers, communes, établissements, écoorganismes et financeurs, préparation des factures et des demandes de versements
- Saisie des bons de commandes, validation des factures et suivi du budget de la Direction
- Appui aux marchés publics
- …
Coordination administrative des projets techniques :
- Saisie et suivi des données techniques des activités du service
- Gestion administrative des projets d’implantations des points d’apports volontaires
- Gestion des commandes et des stocks d’EPI et de leur entretien
Suivi administratif et financier
- Préparation et transmission des délibérations
- Préparation et suivi des conventions avec les particuliers, communes, établissements, écoorganismes et financeurs, préparation des factures et des demandes de versements
- Saisie des bons de commandes, validation des factures et suivi du budget de la Direction
- Appui aux marchés publics
- …
Coordination administrative des projets techniques :
- Saisie et suivi des données techniques des activités du service
- Gestion administrative des projets d’implantations des points d’apports volontaires
- Gestion des commandes et des stocks d’EPI et de leur entretien
Profils recherchés
Connaissance des règles juridiques, administratives et financières applicables aux collectivités territoriales
Capacité à rédiger des courriers et actes administratifs
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissances des circuits et procédures administratives
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Application de procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Planification, coordination et suivi des activités ou des projets opérationnels
Préparation et suivi des réunions (rédaction de comptes rendus et synthèses)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Maitrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Capacité à rédiger des courriers et actes administratifs
Connaissance des procédures de marchés publics
Connaissances des circuits et procédures administratives
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Application de procédures juridiques et administratives dans le respect des réglementations
Planification, coordination et suivi des activités ou des projets opérationnels
Préparation et suivi des réunions (rédaction de comptes rendus et synthèses)
Connaissance des techniques de communication écrite et orale
Maitrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0475254382
Informations complémentaires
Attention : dispositif PI RQTH
Adresse de l'employeur
COM CNES DU VAL DE DROME
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
>96 Ronde des Alisiers - Ecosite du Val de Drôme
26400 EURRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.