Valence Romans Agglo - Assistant administratif (h/f)
Offre n° O026250701402870
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
23/08/2025
Date limite de candidature
23/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du responsable de service, vous assistez les agents du service et des agents des Directions du Département sur les fonctions administratives et comptables.Vous intervenez en tant que relais entre les services supports de la collectivité et les services du Département. Activités principales-Rédaction et mise en page de documents : courriers, projets de décisions, conventions, ...-Suivi des signatures des actes administratifs, relances -Saisie d'opérations comptables -Mise à jour de tableaux de bord (subventions, conventions, régies, tarifs, décisions ....)-Gestion du courrier arrivée et départ -Assistance pour la consultation de marchés subséquents-Planification et organisation logistique de réunions, de déplacements, de gestion documentaire-Accueil téléphonique en cas d'absence ou d'indisponibilité-Diffusion de l'information-Rôle de référent pour la gestion des congés et des plannings des équipes-Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)Activité occasionnelle-Travail en binôme avec l'assistante de la Directrice Générale Adjointe en charge du Département Cohésion Sociale et Culture. Peut être amenée dans ce cadre à assurer les missions de cet agent en cas d'absence ou de pointe d'activité, et inversement,
Profils recherchés
Conditions d'exercice : - Relations importantes avec l'ensemble des directions du Département, les services supports de la Communauté d'agglomération (relations humaines, accueil /courrier, assemblées, gestion locative, assurance ...) et les partenaires- Grande diversité des tâches à effectuer et des domaines d'intervention (Petite enfance, Enfance-Jeunesse, Gens du voyage, Sports, Culture...)- Déplacements éventuels (permis B requis)Profil :- Formation Bac minimum - Expérience dans des missions similaires souhaitée- Maîtrise des règles d'expression écrites et orales- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus- Aisance avec l'outil informatique exigée (logiciels utilisés : Pack Office, e-Sedit Finances, Webdelib, Acropolis , AWS ...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Autres informations
Poste à temps complet
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Roselyne BILLIET, Responsable service administratif et financier, 04 75 63 76 21
Merci d'envoyer votre candidature avant le 24 août 2025.
Poste à temps complet
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.
Renseignements complémentaires :
Roselyne BILLIET, Responsable service administratif et financier, 04 75 63 76 21
Merci d'envoyer votre candidature avant le 24 août 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.