Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O026250715001183
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Route de Suze La Rousse, Bouchet (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Bouchet (1417 habitants) recrute un agent d’accueil au service des usagers sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et pour travailler au sein d’une équipe administrative (4 agents).
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité de deux ans minimum.
L’agent devra avoir une expérience de travail en collectivité de deux ans minimum.
Missions / conditions d'exercice
1 – ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil et au téléphone
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
- Enregistrer le courrier et gérer les courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
- Instruire les dossiers d’Etat Civil (naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes républicains, changement de prénoms et de noms, rectifications administratives)
- Transcriptions sur les registres d’état civil et envoi annuel au Procureur de la République
- Traiter les formalités pour le recensement militaire
- Gérer les déclarations de chiens dangereux
- Diffusion de l’information à la population via les moyens de communication en place (Panneau Lumineux, Panneau Pocket, site internet…)
- Gestion d’occupation des salles
- Gestion des plannings de la vie associative
- Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses…)
- Assurer l’enregistrement et le suivi des licences des débits de boissons
- Délivrer, renouveler et mettre à jour les ADS Taxis
2 – ACTIVITES SECONDAIRES
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, permissions de voirie…)
- Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires (Compétences en urbanisme appréciées)
En cas d’absence de collègues ou en période de pic d’activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d’autres tâches du service.
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l’accueil et au téléphone
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
- Enregistrer le courrier et gérer les courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
- Instruire les dossiers d’Etat Civil (naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes républicains, changement de prénoms et de noms, rectifications administratives)
- Transcriptions sur les registres d’état civil et envoi annuel au Procureur de la République
- Traiter les formalités pour le recensement militaire
- Gérer les déclarations de chiens dangereux
- Diffusion de l’information à la population via les moyens de communication en place (Panneau Lumineux, Panneau Pocket, site internet…)
- Gestion d’occupation des salles
- Gestion des plannings de la vie associative
- Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses…)
- Assurer l’enregistrement et le suivi des licences des débits de boissons
- Délivrer, renouveler et mettre à jour les ADS Taxis
2 – ACTIVITES SECONDAIRES
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (règlementation de la circulation, autorisation des manifestations, permissions de voirie…)
- Réception et enregistrement des dossiers d’urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires (Compétences en urbanisme appréciées)
En cas d’absence de collègues ou en période de pic d’activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d’autres tâches du service.
Profils recherchés
Expérience exigée sur un poste similaire
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Berger Levrault, Rad’s, Xmap, pack office,…)
Volonté et aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Agent administratif polyvalent
Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Disponibilité et sens du service public et des relations humaines
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Relai d'informations avec le supérieur hiérarchique et capacité à rendre compte
Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)
Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (Berger Levrault, Rad’s, Xmap, pack office,…)
Volonté et aptitude à se former
Autonomie : avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0475044810
Informations complémentaires
Rémunération statutaire et action sociale
DEPOSER LETTRE + CV
Renseignements auprès de la secrétaire générale
Sylvie TURBERT : 04 75 04 48 10
secretaire.generale@mairie-bouchet.com
DEPOSER LETTRE + CV
Renseignements auprès de la secrétaire générale
Sylvie TURBERT : 04 75 04 48 10
secretaire.generale@mairie-bouchet.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.