Assistant de direction & secrétariat des élu.e.s (h/f)
Offre n° O026250723000566
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des Communes du Diois compte 50 communes pour environ 12000 habitants.
Lieu de travail
42 rue buffardel, Die (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des communes du Diois propose un cadre de vie privilégié : un environnement exceptionnel, une vie associative et culturelle dynamique, des services et commerces pour tous les besoins quotidiens.
L'intercommunalité structure le service aux communes et aux habitants depuis près de 50 ans. Le Diois incarne un art de vivre où engagement public, solidarité locale et innovation se conjuguent au quotidien.
Travailler ici, c’est s’inscrire dans un cadre professionnel humain, stimulant, avec des missions variées et transversales au service du lien institutionnel et territorial.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une collectivité à taille humaine, attachée à la qualité de vie au travail
• Un poste aux missions variées, au cœur du fonctionnement politique et administratif
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et solidaire
• Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS, participation santé / prévoyance dans le cadre d’une convention de participation.
L'intercommunalité structure le service aux communes et aux habitants depuis près de 50 ans. Le Diois incarne un art de vivre où engagement public, solidarité locale et innovation se conjuguent au quotidien.
Travailler ici, c’est s’inscrire dans un cadre professionnel humain, stimulant, avec des missions variées et transversales au service du lien institutionnel et territorial.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Une collectivité à taille humaine, attachée à la qualité de vie au travail
• Un poste aux missions variées, au cœur du fonctionnement politique et administratif
• Une équipe pluridisciplinaire engagée et solidaire
• Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
• Adhésion au CNAS, participation santé / prévoyance dans le cadre d’une convention de participation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Au cœur de l’organisation intercommunale, sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :
• Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu·e·s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
• Contribuez à l’organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, vœux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
• Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l’archiviste du Centre de Gestion.
• Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
• Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
• Participez à l’accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d’évolution vers des fonctions d’encadrement de l’équipe d’accueil.
Au cœur de l’organisation intercommunale, sous l’autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :
• Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu·e·s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
• Contribuez à l’organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, vœux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
• Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l’archiviste du Centre de Gestion.
• Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
• Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
• Participez à l’accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d’évolution vers des fonctions d’encadrement de l’équipe d’accueil.
Profils recherchés
Le ou la candidate idéal.e... c’est vous ?
• Niveau Bac à Bac +2 minimum, spécialisé secrétariat, administrations, organisations, carrières juridiques (Bac pro, BTS, DUT-BUT) avec spécialité administration appréciée et expérience requise
• Maîtrise des outils bureautiques, de l’organisation d’agendas complexes et des procédures administratives
• Excellente expression écrite et orale, sens de la synthèse et de la diplomatie
• Discrétion, rigueur, autonomie et adaptabilité
• Sens du service public, aisance relationnelle, réactivité
• Connaissance des collectivités territoriales et goût pour les environnements dynamiques
• Niveau Bac à Bac +2 minimum, spécialisé secrétariat, administrations, organisations, carrières juridiques (Bac pro, BTS, DUT-BUT) avec spécialité administration appréciée et expérience requise
• Maîtrise des outils bureautiques, de l’organisation d’agendas complexes et des procédures administratives
• Excellente expression écrite et orale, sens de la synthèse et de la diplomatie
• Discrétion, rigueur, autonomie et adaptabilité
• Sens du service public, aisance relationnelle, réactivité
• Connaissance des collectivités territoriales et goût pour les environnements dynamiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0475222944
Informations complémentaires
Pour candidater : Adressez votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Président - Communauté des Communes du Diois – BP 41 - 26150 DIE ou par mail à contact@paysdiois.fr avec la référence «AD2025 »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.