Ville de Valence - Gestionnaire administratif, logistique et astreinte (h/f)
Offre n° O026250801403923
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
14/09/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.Au sein de la direction prévention des risques, l'unité gestion des risques se compose de 3 agents.Les dispositifs principaux pilotés par l'unité sont :
- La mise en oeuvre opérationnelle de l'astreinte communale et du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) : procédures, documentations, formations, exercices... ;
- La coordination et ou la participation aux dispositifs de sécurisation d'évènement de sécurité civile survenant sur le territoire en fonction de l'ampleur (fuite de gaz, incendie, alerte météorologique d'importance, menace d'effondrement...) ;
- La mise en oeuvre du pouvoir de police spéciale du Maire relatif à la protection des biens et des personnes en cas de menace d'effondrement de tout ou partie d'immeuble en lien avec le service juridique ;
- Dans le cadre d'une convention passée avec Valence Romans Agglo, intervient à l'agglo sur la mise en oeuvre de certains dispositifs de gestion de crise...).
- La mise en oeuvre opérationnelle de l'astreinte communale et du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) : procédures, documentations, formations, exercices... ;
- La coordination et ou la participation aux dispositifs de sécurisation d'évènement de sécurité civile survenant sur le territoire en fonction de l'ampleur (fuite de gaz, incendie, alerte météorologique d'importance, menace d'effondrement...) ;
- La mise en oeuvre du pouvoir de police spéciale du Maire relatif à la protection des biens et des personnes en cas de menace d'effondrement de tout ou partie d'immeuble en lien avec le service juridique ;
- Dans le cadre d'une convention passée avec Valence Romans Agglo, intervient à l'agglo sur la mise en oeuvre de certains dispositifs de gestion de crise...).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de l'unité gestion des risques, l'agent assure principalement :- le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle du dispositif d'astreinte communal ;- la gestion administrative et logistique pour le service.Assure le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle de l'astreinte :
- Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie...)
- Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs ;
- Diffuse les bulletins de vigilance météo. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, en cas d'alerte météo, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc...) ;
- En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, peut intervenir sur les évènements de sécurité civile (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication...) ;
- Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (sirènes de sécurité civile, automate d'appel,...).
Gestion administrative pour le service :
- Instruit les demandes d'implantation de grues, de passage de transports exceptionnels, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office ;
- Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation...) ;
- Rédaction et mise en page de documents, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service... ;
- Suivi des marchés publics, réalisation des bons de commande pour le service ;
- Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour à l'unité administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier...).
- Anime et suit les dispositifs d'astreinte (gestion administrative, matérielle, planification, commandes, CR, indicateurs, tableaux de suivi, saisie paie...)
- Réalise la mise à jour des procédures et des annuaires en coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs ;
- Diffuse les bulletins de vigilance météo. En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, en cas d'alerte météo, effectue les actions de prévention nécessaires (renfort de l'astreinte, coordination des services techniques pour pré positionnement de barrières, etc...) ;
- En coordination avec le/la chargé(e) de planification en sécurité civile et prévention des risques majeurs, peut intervenir sur les évènements de sécurité civile (sécurisation, coordination des interventions des services techniques ou autres, information de la direction de la communication...) ;
- Gère le suivi des dispositifs de vigilance et d'alerte de la population (sirènes de sécurité civile, automate d'appel,...).
Gestion administrative pour le service :
- Instruit les demandes d'implantation de grues, de passage de transports exceptionnels, d'attestations de non-péril, d'hospitalisation d'office ;
- Assure le suivi des Installations Classées pour la Protection de l'Environnement et des demandes de forage (classement, suivi des procédures d'affichage, courriers d'autorisation...) ;
- Rédaction et mise en page de documents, organisation/classement/archivage des dossiers (papier et numérique) pour le service... ;
- Suivi des marchés publics, réalisation des bons de commande pour le service ;
- Renfort sur les dossiers de la direction et notamment pour à l'unité administrative (accueil téléphonique, gestion du courrier...).
Profils recherchés
Diplômes et/ou certifications obligatoires :
- Permis B
Compétences requises :
- Connaissance avancée des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
- Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services
- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;
- Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;
- Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;
- Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier...).
- Permis B
Compétences requises :
- Connaissance avancée des logiciels de bureautique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
- Bonne connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de ses services
- Rigueur, planification et organisation de son travail en autonomie ;
- Travail en équipe, polyvalence, diplomatie, adaptabilité.
Conditions d'exercice :
- Travail sur écran et déplacement sur le terrain ;
- Interventions sur sites parfois dégradés et insalubres ;
- Le cas échéant, peut être amené à travailler le week-end, en soirée ou à assurer des astreintes (par rapport à un plan communal particulier...).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Autres informations
Poste à temps complet, 38h ouvrant droit à des RTT
Télétravail possible 1j /semaine après prise en main du poste
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des agents de maitrise(C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Merci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation avant le 14 septembre 2025
Poste à temps complet, 38h ouvrant droit à des RTT
Télétravail possible 1j /semaine après prise en main du poste
Recrutement par voir statuaire ou contractuelle (CDD d'un an) en référence du cadre d'emploi des agents de maitrise(C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports
Titres restaurant
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
Merci de nous transmettre votre cv et lettre de motivation avant le 14 septembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.