Assistant(e) du Coordonnateur Technique au Pôle Administratif et Financier - Zone Sud (h/f)
Offre n° O026250829000539
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pierrelatte (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Drôme recherche un(e) Assistant(e) du Coordonnateur Technique au Pôle Administratif et Financier de la Zone Sud au Centre Technique Départemental de Pierrelatte, à compter du 1er décembre 2025.
Sous l'autorité du Coordonnateur Technique de Zone (CTZ) et du Responsable du Pôle Administratif et Financier, le Pôle Administratif et Financier (PAF) a pour mission d’assurer le suivi financier, la gestion des marchés publics, la comptabilité et le secrétariat de l’ensemble de la zone ainsi que la logistique (bâtiment, véhicules…).
Sous l'autorité du Coordonnateur Technique de Zone (CTZ) et du Responsable du Pôle Administratif et Financier, le Pôle Administratif et Financier (PAF) a pour mission d’assurer le suivi financier, la gestion des marchés publics, la comptabilité et le secrétariat de l’ensemble de la zone ainsi que la logistique (bâtiment, véhicules…).
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'assistant(e) du Coordonnateur Technique au Pôle Administratif et Financier de la Zone Sud, vos principales missions seront :
- Assister le CTZ dans ses fonctions de gestion administrative, de communication, d’information et de suivi et classement des dossiers.
- Assister le Responsable du Pôle Administratif et Financier dans ses fonctions de gestion administrative.
- Assurer le secrétariat du CTZ, de son Adjoint, du Pôle Ingénierie Routière, du Pôle Administratif et Financier et des CTD.
- Assurer le classement, l’archivage et l’accueil téléphonique du site de Pierrelatte et/ou des autres sites de la Zone Sud.
- Assister le CTZ dans ses fonctions de gestion administrative, de communication, d’information et de suivi et classement des dossiers.
- Assister le Responsable du Pôle Administratif et Financier dans ses fonctions de gestion administrative.
- Assurer le secrétariat du CTZ, de son Adjoint, du Pôle Ingénierie Routière, du Pôle Administratif et Financier et des CTD.
- Assurer le classement, l’archivage et l’accueil téléphonique du site de Pierrelatte et/ou des autres sites de la Zone Sud.
Profils recherchés
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et vous avez déjà une expérience dans ce domaine, notamment en collectivité territoriale.
Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives.
Vous savez synthétiser, établir des comptes-rendus et retranscrire l'information.
Vous savez répondre à des sollicitations multiples et hiérarchiser des demandes.
Vous êtes organisé(e), méthodique et vous avez le sens pratique.
Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Rejoignez le Pôle Administratif et Financier au Centre Technique Départemental de Pierrelatte !
Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives.
Vous savez synthétiser, établir des comptes-rendus et retranscrire l'information.
Vous savez répondre à des sollicitations multiples et hiérarchiser des demandes.
Vous êtes organisé(e), méthodique et vous avez le sens pratique.
Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de discrétion.
Rejoignez le Pôle Administratif et Financier au Centre Technique Départemental de Pierrelatte !
Contact et modalités de candidature
Contact
0607308424
Informations complémentaires
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Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant aux grades requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET, Conseillère recrutement mobilité, au 06.07.30.84.24
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT.
Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime de fin d’année.
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.
Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C).
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant aux grades requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET, Conseillère recrutement mobilité, au 06.07.30.84.24
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :
Sur une base de travail hebdomadaire de 39 heures vous bénéficierez de 32 jours de congés et 17 jours de RTT.
Le télétravail est possible avec un forfait de 80 jours annuel selon les missions du poste.
Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime de fin d’année.
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.