Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)
Offre n° O026250903001128
Publiée le 03/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
mairie, Vassieux-en-Vercors (Drôme)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de pouvoir renforcer ses effectifs au service administratif, la commune de Vassieux en Vercors recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet à compter du 03/11/2025
Missions / conditions d'exercice
Vous serez sous l’autorité directe et en liaison permanente avec le Maire et les élus et vous les seconderez dans missions suivantes :
Participation à l’administration générale
o Préparation et suivi du conseil municipal : rédaction de la note préparatoire, du Procès-Verbal, du compte-rendu, des délibérations (…)
o Suivi et animation des commissions communales et des réunions
o Rédaction des arrêts municipaux
o Gestion financière et préparation du budget
o Suivi des opérations comptables et des paies
o Rédaction des actes officiels (naissances, mariages, décès) (en cas d’absence du personnel administratif)
o Gestion des services à la population (garderie, cantine)
o Tenue à jour du fichier électoral et organisation matérielle des élections et du recensement
Accompagnement des projets communaux :
o Participation au montage et au suivi des dossiers de financements et des procédures de marchés publics
o Rédaction, diffusion et suivi des documents de consultation et de passation des marchés
o Pilotage administratif et financiers des projets
o Coordination avec les partenaires financiers (Etat – Conseil Départemental – Région- Europe …) et la maitrise d’œuvre
o Suivi de la maitrise d’ouvrage
Participation à la communication :
o Rédaction et mise à jour du site internet (wordpress)
o Animation des pages Facebook et Instagram
Participation aux activités mémorielles de la commune et plus particulièrement à la préparation de la cérémonie commémorative du 21 Juillet (relations avec les services préfectoraux, de l’ONAC et les équipes des parlementaires et élus départementaux …)
Accueil physique et téléphonique des usagers
Participation à l’administration générale
o Préparation et suivi du conseil municipal : rédaction de la note préparatoire, du Procès-Verbal, du compte-rendu, des délibérations (…)
o Suivi et animation des commissions communales et des réunions
o Rédaction des arrêts municipaux
o Gestion financière et préparation du budget
o Suivi des opérations comptables et des paies
o Rédaction des actes officiels (naissances, mariages, décès) (en cas d’absence du personnel administratif)
o Gestion des services à la population (garderie, cantine)
o Tenue à jour du fichier électoral et organisation matérielle des élections et du recensement
Accompagnement des projets communaux :
o Participation au montage et au suivi des dossiers de financements et des procédures de marchés publics
o Rédaction, diffusion et suivi des documents de consultation et de passation des marchés
o Pilotage administratif et financiers des projets
o Coordination avec les partenaires financiers (Etat – Conseil Départemental – Région- Europe …) et la maitrise d’œuvre
o Suivi de la maitrise d’ouvrage
Participation à la communication :
o Rédaction et mise à jour du site internet (wordpress)
o Animation des pages Facebook et Instagram
Participation aux activités mémorielles de la commune et plus particulièrement à la préparation de la cérémonie commémorative du 21 Juillet (relations avec les services préfectoraux, de l’ONAC et les équipes des parlementaires et élus départementaux …)
Accueil physique et téléphonique des usagers
Profils recherchés
Doté(e) à minima d’une première expérience équivalente en secrétariat de mairie , et de connaissances de la Fonction Publique Territoriale,
Qualités requises :
Grande écoute et discrétion
Sens du service public
Organisation, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude rédactionnelle
Travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique
Bonne humeur communicative !
Qualités requises :
Grande écoute et discrétion
Sens du service public
Organisation, rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’organisation du travail
Aptitude rédactionnelle
Travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique
Bonne humeur communicative !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires à adresser à direction@cdg26.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.