Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O026250916000033
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Maurice Faure, Saillans (Drôme)
Poste à pourvoir le
16/10/2025
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saillans recrute un(e) agent administratif polyvalent(e) à temps complet, suite au départ d’un agent occupant précédemment le poste.
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire générale, vous assurerez un ensemble de missions administratives, de gestion et d'accueil auprès des usagers et des services municipaux.
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire générale, vous assurerez un ensemble de missions administratives, de gestion et d'accueil auprès des usagers et des services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du public.
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS,
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux…)
- gestion des salles communales
- gestion des conventions des associations
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de vœux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d’identités
8. Réalisation des arrêtés de voirie en l’absence du garde
2. Recueillir et transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité (téléphone, mail, réception public)
3. Traite en autonomie les dossiers administratifs suivants :
- inscription scolaire
- gestion du courrier départ/arrivé,
- recensement militaire,
- mise en place et gestions des salles et matériels plein air
- raccordement postal
- rédaction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux DIA,
- attestations diverses en lien avec le SG, liens avec CCAS,
- gestion de l'affichage administratif hors urbanisme (arrêtés préfectoraux…)
- gestion des salles communales
- gestion des conventions des associations
4. Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
5. Secrétariat ponctuel des élus (livrets habitants, courriers, cartes de vœux...etc)
6. Gestion de l'information, classement et archivage de document (registres des délibérations, arrêtés du Maire, conventions associations...)
7. Réalisation des passeports et cartes d’identités
8. Réalisation des arrêtés de voirie en l’absence du garde
Profils recherchés
• Travail en bureau, accueil du public aux horaires d’ouverture de la mairie, Horaires fixes imposées,
• Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis à vis du secrétariat général et du maire
• Techniques de secrétariat (prises de notes)
• Logiciels de bureautique (word, excel).
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire.
• Communication orale et écrite.
• Disponibilité vis à vis des publics et sens du service public.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis à vis du secrétariat général et du maire
• Techniques de secrétariat (prises de notes)
• Logiciels de bureautique (word, excel).
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire.
• Communication orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475210795
Informations complémentaires
Poste à temps complet, réparti sur 4,5 jours hebdomadaires, selon les horaires en vigueur à la mairie.
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité exigé.
Forte implication attendue dans la relation avec les usagers et le service public.
Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité exigé.
Forte implication attendue dans la relation avec les usagers et le service public.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.