chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O026250922000890
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 rue hector alleobert, Saint-Jean-en-Royans (Drôme)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille indiciaire du cadre d’emploi d’adjoint administratif principal de 2ème classe
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Royans Vercors (CCRV) regroupe 18 communes rurales et de moyennes montagnes, intégralement situées dans le Parc Régional du Vercors.
Sous la direction de la chargée d’appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.
Sous la direction de la chargée d’appui à la DGS, nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil polyvalent(e) / assistant(e) administratif(ve) pour un emploi permanent à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie
Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents…
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l’organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité
- Accueillir le public, le renseigner et l'orienter vers les différents services.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Accueillir les associations et partenaires pour le retrait / dépôt de matériel emprunté
- Distribuer des vignettes déchèterie
Secrétariat général :
- Gérer de manière journalière le courrier départ et arrivé et les courriels. Enregistrer et classer dans le logiciel EZGED.
- Aider à la logistique de la gestion du pool de véhicules
- Gérer les plannings des salles, le matériel et les véhicules (logiciel 3D ouest) mis à disposition des agents CCRV, des associations et partenaires du territoire.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et consommables
- Assistance administrative : suivre les conventions, mettre à jour et suivre de bases de données diverses, suivre le logiciel IXBUS, rédiger des courriers, classer et enregistrer des documents…
- Aider à la gestion des réunions d'instances communautaires et transmettre des informations aux élus CCRV
- Aider à l’organisation de manifestations
- Alimenter et mettre à jour le site internet et la page Facebook de la collectivité
Profils recherchés
- Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
- Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).-
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
- Permis B indispensable
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Connaissance de l'outil informatique (Word/Excel/Power point).-
- Connaissance des procédures d'accueil (accueil de l'usager, gestion de l'attente, la remontée de l'information).
Savoir-être et savoir-faire :
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie et capacité à rendre compte de son travail
- Polyvalence, réactivité et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0475477942
Informations complémentaires
Votre Candidature (CV et lettre de motivation) est à envoyer par mail à : candidatures@cc-royans-vercors.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.