Assistant(e) comptable, RH et marchés publics
Offre n° O026250929001104
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 cours des Platanes, Montéléger (Drôme)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
03/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) comptable, RH et marchés publics assure la gestion quotidienne des volets financier, ressources humaines et des marchés publics de la collectivité. Il/elle est un soutien essentiel à la bonne gestion de la mairie et est compétent(e) pour remplacer le deuxième assistant comptable RH.
L'agent sera sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la secrétaire générale et du maire.
L'agent sera sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la secrétaire générale et du maire.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et financière :
- Réalisation des bons de commande et des engagements, mandatement des dépenses et titrage des recettes, contrôle de l'imputation des dépenses et des recettes,
- Suivi comptable et administratif des marchés publics
- Tenue de l'inventaire et suivi des amortissements
- Préparation des opérations de fin d'exercice
- Assister la secrétaire générale dans la préparation et le suivi des documents budgétaires
- Suivi des dossiers financiers
- Gestion des sinistres et assurances
Gestion des marchés publics :
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la publication des avis d'appel public à la concurrence
- Préparer les réunions de la commission d'appel d'offres
- Gérer la réception des offres, l'analyse administrative et le suivi des procédures
- Gérer les avenants et les reconductions de marchés
- Intégrer les documents dans l'outil informatique
Gestion des ressources humaines :
- gestion administrative du personnel (suivi des carrières des agents, rédaction des contrats et des arrêtés de nomination, gestion des congés et des absences, préparation et suivi des formations, suivi des visites médicales)
- veille réglementaire
- Paies et déclarations sociales
- Réalisation des bons de commande et des engagements, mandatement des dépenses et titrage des recettes, contrôle de l'imputation des dépenses et des recettes,
- Suivi comptable et administratif des marchés publics
- Tenue de l'inventaire et suivi des amortissements
- Préparation des opérations de fin d'exercice
- Assister la secrétaire générale dans la préparation et le suivi des documents budgétaires
- Suivi des dossiers financiers
- Gestion des sinistres et assurances
Gestion des marchés publics :
- Préparer les dossiers de consultation des entreprises
- Assurer la publication des avis d'appel public à la concurrence
- Préparer les réunions de la commission d'appel d'offres
- Gérer la réception des offres, l'analyse administrative et le suivi des procédures
- Gérer les avenants et les reconductions de marchés
- Intégrer les documents dans l'outil informatique
Gestion des ressources humaines :
- gestion administrative du personnel (suivi des carrières des agents, rédaction des contrats et des arrêtés de nomination, gestion des congés et des absences, préparation et suivi des formations, suivi des visites médicales)
- veille réglementaire
- Paies et déclarations sociales
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances solides en comptabilité publique M57,
- Connaissance de la réglementation des marchés publics,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers et RH (JVS)
Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs missions de front avec autonomie
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Respect des consignes, des délais et des échéances,
- Discrétion
- Autonomie, rigueur et réactivité,
- Esprit d'initiative
- Connaissances solides en comptabilité publique M57,
- Connaissance de la réglementation des marchés publics,
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels financiers et RH (JVS)
Savoir-faire :
- Rigueur, méthode et organisation dans le traitement des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs missions de front avec autonomie
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
- Respect des consignes, des délais et des échéances,
- Discrétion
- Autonomie, rigueur et réactivité,
- Esprit d'initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0475595018
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV par mail à rh@monteleger.fr ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - 2 cours des platanes 26760 MONTELEGER
Attention, si vous envoyez votre dossier par voie postale, la date d'oblitération de votre courrier de candidature fait foi pour le respect des délais de limite.
Attention, si vous envoyez votre dossier par voie postale, la date d'oblitération de votre courrier de candidature fait foi pour le respect des délais de limite.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.