Conseil, sécurisation administrative, veille règlementaire et juridique :
Conseiller la hiérarchie et alerter sur les risques et leur traitement
Rechercher des informations auprès de sources variées
Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information

Management opérationnel du service :
Réaliser un diagnostic du service
Définir un projet de service (organisation, missions, ressources)
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Contrôler et évaluer les actions du service
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Adapter son management aux situations et aux agents
Favoriser la participation et l'expression des agents
Anticiper et réguler les situations difficiles et conflictuelles
Définir les besoins du service et les compétences associées
Elaborer un organigramme et des fiches de postes
Participer au recrutement, à l'intégration, à la formation et à la carrière des agents du service
Réaliser la gestion des plannings annualisés des agents et rechercher les remplacements nécessaires
Evaluer les agents et contribuer à leur développement professionnel
Participer à l’amélioration des pratiques professionnelles des agents

Participation à la définition des orientations stratégiques du service :
Recenser et évaluer les besoins de la population en matière d’accès à l’éducation
Prendre en compte les orientations des élus dans l’élaboration du projet de service
Proposer à la Direction et aux élus des améliorations dans le secteur de l’éducation
Suivre et proposer l’évolution de la carte scolaire
Négocier avec la hiérarchie et les élus les moyens pour la mise en œuvre du projet de service

Coordination des projets scolaires :
Piloter ou s’associer à des dispositifs contractuels/règlementaires
Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services (classes transplantées, natation scolaire, sorties et spectacles scolaires, kermesses)
Organiser les rencontres sportives dans le cadre scolaire en lien avec le service des sports

Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité :
Superviser le respect des règles d’hygiène et de sécurité dans la mise en œuvre des activités scolaires/d’entretien/de restauration scolaire
Former les nouveaux arrivants aux consignes d’hygiène et de sécurité
Rappeler en cas de nécessité les consignes aux agents


Développement et animation des partenariats :
Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques (Inspection d’académie, directeurs des écoles, enseignants, fournisseurs,)
Entretenir les relations avec le réseau partenarial, en particulier avec l’éducation nationale.
Mettre en valeur auprès des partenaires la politique éducative locale

Animation de la relation avec les parents/les directeurs/les professeurs :
Animer des réunions (d’information, de concertation)
Installer un dialogue avec les directeurs, les professeurs et les parents
Coordonner et participer aux conseils d’écoles, aux commissions en lien avec l’éducation (commission de dérogation, de restauration scolaire…)
Veiller et participer à la mise à jour du site internet et des documents liés aux inscriptions scolaires

Gestion administrative et budgétaire :
Elaborer et gérer en investissement/fonctionnement le budget du service
Rédiger les CCTP et suivre l’exécution des marchés publics en relation avec le secteur de l’éducation (repas, transports, fournitures scolaires…)
Assurer le suivi du dossier des dérogations scolaires
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités

Suivi des programmes de construction et maintenance des établissements :
Formuler des propositions dans le cadre des programmes de construction et de maintenance
Discuter les choix et suivre la gestion des réseaux (fluides, télécommunications, informatique…)
Définir les principes et les règles d’usage/de maintenance des équipements scolaires
Programmer et suivre les travaux sur les écoles en lien avec les services techniques