Valence Romans Agglo - Assistant Polyvalent (h/f)
Offre n° O026251001409014
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Espace Jacques Brel, 1, Place Jacques Brel, Valence (Drôme)
Poste à pourvoir le
26/11/2025
Date limite de candidature
26/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ! ? 1?? Un service au coeur de l'action publiqueAu sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers. Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive.
Missions / conditions d'exercice
? 2?? Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagersSous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.? Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets
- Interface privilégiée auprès de la Directrice
- Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus
- Rédaction de courriers administratifs
- Suivi des tableaux de bord, gestion des stocks et des fournitures
- Encadrement de l'archivage et soutien aux équipes dans l'application des procédures
- Saisie des demandes aux services supports (informatique, garage, assurances...)
? Référent(e) RH de la Direction
- Relais auprès des agents et de la Direction des Ressources Humaines
- Suivi des absences, congés, formations, arrêts de travail et déclarations mensuelles (Archer, heures de nuit...)
- Participation aux processus de recrutement
- Pilotage des actions en matière de sécurité au travail
? Référent(e) Relation Usagers
- Gestion complète des courriers : enregistrement, traitement, diffusion
- Référent(e) sur l'outil Agglae
Vous contribuez également à la continuité de service au sein du SAF et à l'appui administratif des équipes de la DGD.
- Interface privilégiée auprès de la Directrice
- Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus
- Rédaction de courriers administratifs
- Suivi des tableaux de bord, gestion des stocks et des fournitures
- Encadrement de l'archivage et soutien aux équipes dans l'application des procédures
- Saisie des demandes aux services supports (informatique, garage, assurances...)
? Référent(e) RH de la Direction
- Relais auprès des agents et de la Direction des Ressources Humaines
- Suivi des absences, congés, formations, arrêts de travail et déclarations mensuelles (Archer, heures de nuit...)
- Participation aux processus de recrutement
- Pilotage des actions en matière de sécurité au travail
? Référent(e) Relation Usagers
- Gestion complète des courriers : enregistrement, traitement, diffusion
- Référent(e) sur l'outil Agglae
Vous contribuez également à la continuité de service au sein du SAF et à l'appui administratif des équipes de la DGD.
Profils recherchés
? 3?? Votre profil : sens du service et polyvalenceVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service public et votre aisance relationnelle.Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques et les techniques administratives
- Les règles rédactionnelles et la communication téléphonique
- Les procédures d'organisation, de classement et d'archivage
Votre savoir être fait la différence : ? autonomie, organisation, fiabilité ? travail en équipe et adaptabilité ? qualité d'écoute, discrétion professionnelle ? ponctualité et assiduité
- Les outils bureautiques et les techniques administratives
- Les règles rédactionnelles et la communication téléphonique
- Les procédures d'organisation, de classement et d'archivage
Votre savoir être fait la différence : ? autonomie, organisation, fiabilité ? travail en équipe et adaptabilité ? qualité d'écoute, discrétion professionnelle ? ponctualité et assiduité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
? Conditions d'exercice
Emploi à temps complet
Basé sur 2 sites : Bourg-lès-Valence (Centre technique intercommunal) / Valence (Espace Jacques Brel)
Permis B requis
? Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Cat. C) ou contractuelle (CDD 1 an)
? Nos avantages
Rémunération selon la grille territoriale + primes semestrielles
Participation aux frais de transport et à la mutuelle/prévoyance
Titres restaurant
Accès aux avantages du CNAS (loisirs, solidarité, services du quotidien)
Vous vous reconnaissez dans cette mission essentielle au bon fonctionnement du service public ?
? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 26 novembre 2025.
Transmission possible de la fiche de poste à la demande.
Emploi à temps complet
Basé sur 2 sites : Bourg-lès-Valence (Centre technique intercommunal) / Valence (Espace Jacques Brel)
Permis B requis
? Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Cat. C) ou contractuelle (CDD 1 an)
? Nos avantages
Rémunération selon la grille territoriale + primes semestrielles
Participation aux frais de transport et à la mutuelle/prévoyance
Titres restaurant
Accès aux avantages du CNAS (loisirs, solidarité, services du quotidien)
Vous vous reconnaissez dans cette mission essentielle au bon fonctionnement du service public ?
? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 26 novembre 2025.
Transmission possible de la fiche de poste à la demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.