Gestionnaire évènementiel
Offre n° O027250425000315
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 70 Rue Grande - B.P. 604, Val-de-Reuil (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la direction aménagement et environnement, vous assisterez et accompagnerez la Responsable de l’Événementiel à la mise en œuvre des événements majeurs programmés par la Ville ainsi qu’à l’activité globale du service.
Missions / conditions d'exercice
- Mise au point des rétroplannings opérationnels avec les référents par service, rédaction des relevés de décisions,
- Gestion des fournisseurs ; recherche de prestataire, suivi des devis et factures en lien avec le service financier,
- Aide à la préparation et à la diffusion des supports de communication,
- Suivi administratif et constitution des dossiers,
- Participation aux événements pendant leur déroulement, week-end compris, présence sur site obligatoire
- Déplacement hors ville et département. A titre exceptionnel à l’étranger.
- Participation au roulement d'Astreinte
- Gestion des fournisseurs ; recherche de prestataire, suivi des devis et factures en lien avec le service financier,
- Aide à la préparation et à la diffusion des supports de communication,
- Suivi administratif et constitution des dossiers,
- Participation aux événements pendant leur déroulement, week-end compris, présence sur site obligatoire
- Déplacement hors ville et département. A titre exceptionnel à l’étranger.
- Participation au roulement d'Astreinte
Profils recherchés
- Permis B,
- Intérêt particulier pour l'organisation et la gestion d'évènements,
- Ponctualité, organisation, sérieux et dynamisme, rigueur (organisation, minutie), anticipation, disponibilité, autonomie,
- Grande capacité d’adaptation aux changements, à travailler de manière flexible,
- Créativité (ouverture d’esprit, perspicacité), force de proposition,
- Travail en équipe,
- Connaissances du Pack Office.
- Intérêt particulier pour l'organisation et la gestion d'évènements,
- Ponctualité, organisation, sérieux et dynamisme, rigueur (organisation, minutie), anticipation, disponibilité, autonomie,
- Grande capacité d’adaptation aux changements, à travailler de manière flexible,
- Créativité (ouverture d’esprit, perspicacité), force de proposition,
- Travail en équipe,
- Connaissances du Pack Office.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232095151
Informations complémentaires
Direction des ressources humaines
Adresse de l'employeur
Val de Reuil
>Mairie - 70 Rue Grande - B.P. 604
27106 Val-de-Reuil
>Mairie - 70 Rue Grande - B.P. 604
27106 Val-de-Reuil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.