Assistant de direction
Offre n° O027250527001105
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le Département de l'Eure mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, de développement des parcours et d'égalité professionnels. Situé au cœur de la Normandie, le Département de l'Eure est à moins d'une heure de la capitale et de Rouen, cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.
Lieu de travail
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du territoire Seine Normandie Agglomération, vous permettez le fonctionnement quotidien de l'équipe des cadres interdisciplinaires au sein des territoires selon les consignes de la directrice déléguée, et garantissez le respect des échéances pour tout dossier impliquant mais aussi dépassant les territoires.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à Vernon, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool - Permis B exigé);
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Révélez votre talent, rejoignez-nous !
Conditions d'exercice de l'emploi :
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) – catégorie C
Emploi situé à Vernon, déplacements ponctuels sur les sites extérieurs des services départementaux (véhicule du pool - Permis B exigé);
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Tickets restaurant ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, direction des finances, direction du numérique, …) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement, et aux réunions avec l'ensemble du personnel : propositions pour l'ordre du jour, préparation du compte-rendu et gestion des suites à donner. Réservation et installation des salles, du matériel technique, des invitations ;
• Assister les cadres référents dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements, déménagements…),
• Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et être référent des archives pour la direction ;
• Assurer la publication de communication sur l'intranet de la collectivité et la rédaction de notes et courriers courants.
• Coordonner la réponse aux commandes hiérarchiques ou fonctionnelles (directions ressources de la délégation solidarités, DRH, direction des finances, direction du numérique, …) et garantir le respect des dates butoirs ;
• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe d'encadrement, et aux réunions avec l'ensemble du personnel : propositions pour l'ordre du jour, préparation du compte-rendu et gestion des suites à donner. Réservation et installation des salles, du matériel technique, des invitations ;
• Assister les cadres référents dans la gestion administrative et organisationnelle (suivi enveloppe DRH, tenue des dossiers du personnel, interfaces recrutements, vérifications des frais de déplacements, déménagements…),
• Assurer le secrétariat de la direction (gestion de l'agenda, gestion du courrier arrivée/départ, classement) et être référent des archives pour la direction ;
• Assurer la publication de communication sur l'intranet de la collectivité et la rédaction de notes et courriers courants.
Profils recherchés
Profil :
• Diplôme dans le domaine administratif ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint ;
• Vous avez des connaissances du paysage institutionnel et vous savez repérer les principaux dispositifs d'action sociale ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité, à gérer un flux important d'informations et les hiérarchiser ;
• Vous savez anticiper les demandes et faire circuler l'information de manière fiable ;
• Doté de discrétion, d'adaptabilité, de réactivité, et d'organisation, mais également de compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Diplôme dans le domaine administratif ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, Word, Excel, Powerpoint ;
• Vous avez des connaissances du paysage institutionnel et vous savez repérer les principaux dispositifs d'action sociale ;
• Vous êtes en capacité à travailler en transversalité, à gérer un flux important d'informations et les hiérarchiser ;
• Vous savez anticiper les demandes et faire circuler l'information de manière fiable ;
• Doté de discrétion, d'adaptabilité, de réactivité, et d'organisation, mais également de compétences rédactionnelles et relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
service-recrutement@eure.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (cv et lettre de motivation) par mail exclusivement à :
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce ABS-20250509.0000.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
service-recrutement@eure.fr en précisant le numéro de l'annonce ABS-20250509.0000.
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.