Chargé(e) de relations citoyennes et officier d’état civil - H/F
Offre n° O027250528000992
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Relations aux usagers, un(e) chargé(e) de relations citoyennes et officier d’état civil.
– Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de secteur, vous êtes chargé(e) d’assurer les missions des secteurs de l'accueil et des démarches rapides (50%), de l'état civil (50%).
– Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable de secteur, vous êtes chargé(e) d’assurer les missions des secteurs de l'accueil et des démarches rapides (50%), de l'état civil (50%).
Missions / conditions d'exercice
Chargée de relations citoyennes
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon la charte de qualité.
Orienter les demandes du public vers le service compétent.
Enregistrer et attribuer le courrier.
Préparer le courrier sortant.
Mise sous pli de grands envois
Gérer les plannings (salles, véhicules, badge péage).
Accompagner les citoyens aux démarches en ligne (compte citoyen, ANTS…).
Renseigner l’outil de suivi de la relation usager (Virtuose agent).
Officier d’état civil
Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d’état civil.
Établir les dossiers de mariage et Pacs.
Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil.
Remplir les tableaux de suivi.
Appui aux élus lors de la célébration des mariages ou des parrainages républicains.
Participer à l’organisation matérielle des élections.
Appui aux affaires générales.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public selon la charte de qualité.
Orienter les demandes du public vers le service compétent.
Enregistrer et attribuer le courrier.
Préparer le courrier sortant.
Mise sous pli de grands envois
Gérer les plannings (salles, véhicules, badge péage).
Accompagner les citoyens aux démarches en ligne (compte citoyen, ANTS…).
Renseigner l’outil de suivi de la relation usager (Virtuose agent).
Officier d’état civil
Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d’état civil.
Établir les dossiers de mariage et Pacs.
Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil.
Remplir les tableaux de suivi.
Appui aux élus lors de la célébration des mariages ou des parrainages républicains.
Participer à l’organisation matérielle des élections.
Appui aux affaires générales.
Profils recherchés
Maitrise de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs organisations
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Connaissance des missions des services municipaux
Connaissance de la réglementation de l’état civil (naissance, décès, pacs, mariage, identité)
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
Sens de l’organisation, force de proposition
Sens du travail en équipe, maîtrise de soi, vocabulaire adapté
Rigueur et obligation de confidentialité
Capacité d’adaptation, réactivité devant les urgences
Être autonome et rendre compte
Sens du service public
Connaissance de l’organigramme de la collectivité
Connaissance des missions des services municipaux
Connaissance de la réglementation de l’état civil (naissance, décès, pacs, mariage, identité)
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels
Sens de l’organisation, force de proposition
Sens du travail en équipe, maîtrise de soi, vocabulaire adapté
Rigueur et obligation de confidentialité
Capacité d’adaptation, réactivité devant les urgences
Être autonome et rendre compte
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : 37h30 [Disponible le samedi par roulement pour les permanences et célébration des mariages et le week-end pour la participation à l’organisation des élections]
Lieu de travail : l’Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire
++ QUALITÉ DE VIE
Ville certifiée ISO 9001 pour sa qualité d’accueil du public
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Accès à « Sport ta santé »
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Filière administrative – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : 37h30 [Disponible le samedi par roulement pour les permanences et célébration des mariages et le week-end pour la participation à l’organisation des élections]
Lieu de travail : l’Hôtel de ville de Vernon
Rémunération selon les grilles indiciaires de la FPT + régime indemnitaire
++ QUALITÉ DE VIE
Ville certifiée ISO 9001 pour sa qualité d’accueil du public
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Accès à « Sport ta santé »
Candidature (cv + lettre de motivation) à adresser à recrutement@vernon27.fr
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.