Assistant administratif service population (h/f)
Offre n° O027250605000379
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à proximité de Rouen et Gisors, la Communauté de Communes Lyons Andelle (CdCLA) est composée de 30 communes et compte près de 21 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE MARTIN LIESSE, Charleval (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes recrute un agent administratif en renfort sur le pôle service à la population et notamment pour le service petite enfance, enfance et jeunesse dont les missions principales sont:
- Suivre les dossiers administratifs des services petite enfance, enfance et jeunesse
-Veiller à la communication et à la diffusion des informations au sein des services ;
-Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers et des projets.
- Suivre les dossiers administratifs des services petite enfance, enfance et jeunesse
-Veiller à la communication et à la diffusion des informations au sein des services ;
-Assister un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers et des projets.
Missions / conditions d'exercice
Descriptions des activités :
-Assurer la rédaction, le suivi, le classement et l’archivage des courriers et courriers électroniques des services, des comptes rendus de commissions et de réunions, des conventions et tous autres documents émanant des services ;
-Superviser et contrôler le bon fonctionnement du logiciel de gestion (gère la validation des comptes du portail familles, contrôle les documents et des accès, édition de documents, lien conseiller numérique) ;
-Traiter, contrôler la facturation enfance, jeunesse et s’assurer du suivi ;
-Rédiger différentes pièces administratives, comptables, dossiers de subvention, procédures ;
-Assurer un accueil physique et téléphonique ;
-Collecter les pièces justificatives, suivre, relancer et accompagner individuellement les familles dans la constitution des différents dossiers administratifs ;
-Participer aux différentes réunions des services en fonctions des besoins ;
-Assurer une veille documentaire sur les thématiques petite enfance, enfance et jeunesse ;
-Effectuer un tri des candidatures et préparer un planning d’entretiens (stages et contrats);
-Assurer la rédaction, le suivi, le classement et l’archivage des courriers et courriers électroniques des services, des comptes rendus de commissions et de réunions, des conventions et tous autres documents émanant des services ;
-Superviser et contrôler le bon fonctionnement du logiciel de gestion (gère la validation des comptes du portail familles, contrôle les documents et des accès, édition de documents, lien conseiller numérique) ;
-Traiter, contrôler la facturation enfance, jeunesse et s’assurer du suivi ;
-Rédiger différentes pièces administratives, comptables, dossiers de subvention, procédures ;
-Assurer un accueil physique et téléphonique ;
-Collecter les pièces justificatives, suivre, relancer et accompagner individuellement les familles dans la constitution des différents dossiers administratifs ;
-Participer aux différentes réunions des services en fonctions des besoins ;
-Assurer une veille documentaire sur les thématiques petite enfance, enfance et jeunesse ;
-Effectuer un tri des candidatures et préparer un planning d’entretiens (stages et contrats);
Profils recherchés
Prérequis
- Connaissance de l’outil informatique ;
- Compétences administratives et financières ;
- Maîtrise les outils informatiques (logiciel de gestion, word, excel, web) ;
- Mise en œuvre de projets ;
- Maîtrise des procédures ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Prise de notes,
- Techniques d’optimisation et de gestion du temps (gérer les priorités en lien avec ses missions).
Capacités liées à l’emploi
- Réactivité, anticipation, aptitude à la négociation et facilités relationnelles, communication ;
- Intérêt pour le service public et ses dimensions éducatives ;
- Aptitude organisationnelle.
- Prise d’initiative. Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein des services ;
- Relation avec l’ensemble des services ;
- Connaissance de l’outil informatique ;
- Compétences administratives et financières ;
- Maîtrise les outils informatiques (logiciel de gestion, word, excel, web) ;
- Mise en œuvre de projets ;
- Maîtrise des procédures ;
- Techniques de recherche documentaire ;
- Prise de notes,
- Techniques d’optimisation et de gestion du temps (gérer les priorités en lien avec ses missions).
Capacités liées à l’emploi
- Réactivité, anticipation, aptitude à la négociation et facilités relationnelles, communication ;
- Intérêt pour le service public et ses dimensions éducatives ;
- Aptitude organisationnelle.
- Prise d’initiative. Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.
- Relations fréquentes avec le public ;
- Travail en équipe au sein des services ;
- Relation avec l’ensemble des services ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0232496127
Informations complémentaires
CV + LM sont à envoyer à ressources.humaines@cdcla.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Lyons Andelle
>RUE MARTIN LIESSE
27380 CHARLEVAL
>RUE MARTIN LIESSE
27380 CHARLEVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.