Référent administratif et logistique - H/F
Offre n° O027250616001177
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place barette - b.p 903, Vernon (Eure)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
16/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnée entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires, la ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service Restauration municipale et le service logistique son référent.
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :
– Poste à pourvoir dès que possible.
Placé(e) sous l’autorité des responsables de service, vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Service Restauration :
Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI…)
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Service logistique :
Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).
Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).
Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l’entretien.
Gérer les inventaires des produits d’entretien du matériel et des fournitures scolaires.
Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.
Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.
Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).
Assurer l’accueil physique et téléphonique, et le traitement des messages
Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations
Aider le service pour la rédaction de documents et de comptes rendus
Assurer la déclaration des produits Egalim et éligibles à la subvention AGRIMER
Effectuer la facturation des repas aux différents bénéficiaires
Assurer les commandes de produits (entretien, bureau..) et contrôler les factures après enregistrement
Etre référent du service achats pour les commandes annuelles (fournitures bureau, étiquettes de traçabilité, EPI…)
Assurer la permanence physique lors des vacances scolaires
Service logistique :
Assurer le suivi des travaux et les interventions en lien avec le CTM (sur le logiciel ATAL).
Suivre les travaux planifiés pendant les vacances scolaires (préparation, coordination et contrôle).
Intervenir ponctuellement sur les différents sites pour assurer le bon déroulement des activités techniques liées à l’entretien.
Gérer les inventaires des produits d’entretien du matériel et des fournitures scolaires.
Suivre les besoins en approvisionnement des écoles et bâtiments communaux.
Participer à la gestion des commandes en lien avec les besoins du service.
Gérer les inventaires et commandes des fournitures administratives de chaque service (en lien avec le service achat).
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire appréciée
Connaissance des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Sens du service public
Connaissance des collectivités territoriales
Maitriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite avec le public
Maîtriser les outils bureautiques
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir s’adapter et travailler dans l’urgence
Avoir une bonne présentation et l’esprit d’équipe
Etre rigoureux, discret et courtois
Etre organisé, autonome et disponible
Savoir rendre compte
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0800027200
Informations complémentaires
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : temps complet
Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon et à l’Espace Bourbon Penthièvre de Vernon
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Filière administrative – Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat. C)
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD d’un an renouvelable
Durée de travail : temps complet
Lieu de travail : Cuisine centrale de Vernon et à l’Espace Bourbon Penthièvre de Vernon
++ QUALITÉ DE VIE
Adhésion au CNAS + possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel
Accès à la formation professionnelle (catalogue CNFPT ou autres partenaires) et à la préparation aux concours
Adresse de l'employeur
Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
>Mairie - place barette - b.p 903
27207 Vernon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.