Assistant administratif de la direction des mobilités
Offre n° O027250627000230
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle administratif et financier de la Direction des Mobilités, vous assurez les missions d’assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Mobilités
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’accueil téléphonique et physique
Vous assurez la gestion du courrier (gestion des entrées et sorties, rédaction et mise en page des courriers, classement)
Vous rédigez les documents de synthèse, notes, tableaux Excel
Vous participez au suivi budgétaire des opérations (engagements financiers, bons de commande, certification factures…) en lien avec le référent budgétaire
Vous assurez les procédures administratives (délibérations, conventions, décisions de Président)
Vous participez aux réunions de la direction et rédaction des relevés de décisions
Vous organisez l’archivage et le classement des dossiers
Vous aidez à l’organisation et à la préparation des réunions et des commissions, capacité à produire des présentations type diaporama
Vous travaillez en binôme avec l’assistante du DGSTCV pour la continuité de service
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et budgétaire et l’assistante du DGSTCV pour la continuité de service
Vous assurez la gestion du courrier (gestion des entrées et sorties, rédaction et mise en page des courriers, classement)
Vous rédigez les documents de synthèse, notes, tableaux Excel
Vous participez au suivi budgétaire des opérations (engagements financiers, bons de commande, certification factures…) en lien avec le référent budgétaire
Vous assurez les procédures administratives (délibérations, conventions, décisions de Président)
Vous participez aux réunions de la direction et rédaction des relevés de décisions
Vous organisez l’archivage et le classement des dossiers
Vous aidez à l’organisation et à la préparation des réunions et des commissions, capacité à produire des présentations type diaporama
Vous travaillez en binôme avec l’assistante du DGSTCV pour la continuité de service
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et budgétaire et l’assistante du DGSTCV pour la continuité de service
Profils recherchés
Vous avez une formation de base de secrétaire ou similaire
Vous avez connaissance des finances publiques et des marchés publics
Vous assurez la rédaction des conventions, de décision de Président, de délibération
Vous maîtrisez les circuits et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ; traitement de texte, tableur (Word et Excel), internet, Astre
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Respecter les consignes et les priorités déterminées
Faire preuve de réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie
Vous avez connaissance des finances publiques et des marchés publics
Vous assurez la rédaction des conventions, de décision de Président, de délibération
Vous maîtrisez les circuits et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ; traitement de texte, tableur (Word et Excel), internet, Astre
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Respecter les consignes et les priorités déterminées
Faire preuve de réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508550
Informations complémentaires
Candidature à adresser à recrutement@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.