Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O027250702002029
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place René Tomasini, Pacy-sur-Eure (Eure)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité de 70 agents, il ou elle accueille, oriente et assure des renseignements de premier niveau auprès du public.
L'agent fait partie d'une équipe de 4 agents officiers d'état civil. Temps de travail sur 4.5 jours par semaine (ouverture de l'accueil du lundi au samedi matin).
L'agent fait partie d'une équipe de 4 agents officiers d'état civil. Temps de travail sur 4.5 jours par semaine (ouverture de l'accueil du lundi au samedi matin).
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- maîtriser les dossiers d'état civil (mariage, PACS, décès, naissance). Assurer une veille réglementaire régulière
- être le référent de la gestion des événements (cérémonies patriotiques, cérémonies municipales).
- assurer la gestion des salles communales avec le suivi d'un planning d'utilisation des salles
- savoir utiliser différents supports de communication (site internet, panneau pocket, borne tactile d'information)
- savoir utiliser différents outils informatiques adaptés (JVS, DMCCity, DMCWare, Canva, 3D Ouest, Gescime)
- assurer un premier niveau de réponse sur l'urbanisme ;
- participer à la bonne tenue des listes électorales;
- maîtriser les dossiers d'état civil (mariage, PACS, décès, naissance). Assurer une veille réglementaire régulière
- être le référent de la gestion des événements (cérémonies patriotiques, cérémonies municipales).
- assurer la gestion des salles communales avec le suivi d'un planning d'utilisation des salles
- savoir utiliser différents supports de communication (site internet, panneau pocket, borne tactile d'information)
- savoir utiliser différents outils informatiques adaptés (JVS, DMCCity, DMCWare, Canva, 3D Ouest, Gescime)
- assurer un premier niveau de réponse sur l'urbanisme ;
- participer à la bonne tenue des listes électorales;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements public
- maîtriser l'état civil
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- savoir rendre compte
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- savoir travailler en équipe
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements public
- maîtriser l'état civil
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- savoir rendre compte
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- savoir travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.