Assistant de gestion administratif
Offre n° O027250704000651
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel, Louviers (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à l’école de musique et de théâtre de Louviers, vous assurez l’accueil du public, vous assurez la gestion administrative générale de l’établissement et de la scolarité des élèves, la saisie et le suivi de la facturation des foyers, la billetterie
et l’accueil du public dans les salles de spectacles du territoire Seine-Eure.
et l’accueil du public dans les salles de spectacles du territoire Seine-Eure.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de l’accueil du public (accueil physique et téléphonique)
Vous assurez le standard en soutien à l’agent d’accueil
Vous assurez les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs
Vous êtes l’interlocuteur des parents pour les demandes relatives à la scolarité
Vous vous assurez de la bonne tenue du logiciel de gestion des élèves
Vous avez en charge la gestion du courrier, classement et de l’archivage
Vous avez en charge le suivi de la facturation en lien avec la référente financière
Vous gérez l’administration générale du réseau des enseignements artistiques en rédigeant les conventions, les décisions de bureau/Président et délibérations
Vous assurez le standard en soutien à l’agent d’accueil
Vous assurez les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en lien avec l’ensemble des acteurs
Vous êtes l’interlocuteur des parents pour les demandes relatives à la scolarité
Vous vous assurez de la bonne tenue du logiciel de gestion des élèves
Vous avez en charge la gestion du courrier, classement et de l’archivage
Vous avez en charge le suivi de la facturation en lien avec la référente financière
Vous gérez l’administration générale du réseau des enseignements artistiques en rédigeant les conventions, les décisions de bureau/Président et délibérations
Profils recherchés
Vous avez le sens de l’accueil, du contact et de l’échange avec le public
Pédagogue, vous savez vous mettre à la portée de tous les savoirs et vous adapter à tous les publics
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez des qualités relationnelles
Vous êtes discret(e), disponible et motivé(e)
Pédagogue, vous savez vous mettre à la portée de tous les savoirs et vous adapter à tous les publics
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez des qualités relationnelles
Vous êtes discret(e), disponible et motivé(e)
Contact et modalités de candidature
Contact
0232508550
Informations complémentaires
Pour rejoindre notre équipe adressez vos CV et lettre de motivation dès que possible
à recrutement@seine-eure.com
à recrutement@seine-eure.com
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Seine Eure (CASE)
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
>Cs 10514 - hôtel d'agglomération - 1 place thorel
27405 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.