Responsable Pôle Administratif
Offre n° O027250716000434
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Évreux, Évreux (Eure)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la Direction, le responsable du pôle administratif assurera la coordination et la polyvalence à l’intérieur du pôle administratif. Il sera en charge de la partie financière et budget de la direction.
Missions / conditions d'exercice
- Encadre les agents administratifs du pôle
- Assure la polyvalence entre les agents
- Supervise les procédures de gestion administrative et financière
- Hiérarchise l’urgence des demandes
- Élabore les Budgets avec le Directeur
- Effectue les ajustements budgétaires
- Assure le suivi des commandes et factures de la Direction
- Assure le suivi avec les prestataires extérieurs
- Suivi financier des marchés et des DSP en collaboration avec l'assistante de direction
- Assure la continuité des Missions de l’assistante de Direction en son absence
- Mise en place de la Dématérialisation, procédure, méthodologie
- Assure la polyvalence entre les agents
- Supervise les procédures de gestion administrative et financière
- Hiérarchise l’urgence des demandes
- Élabore les Budgets avec le Directeur
- Effectue les ajustements budgétaires
- Assure le suivi des commandes et factures de la Direction
- Assure le suivi avec les prestataires extérieurs
- Suivi financier des marchés et des DSP en collaboration avec l'assistante de direction
- Assure la continuité des Missions de l’assistante de Direction en son absence
- Mise en place de la Dématérialisation, procédure, méthodologie
Profils recherchés
Savoirs :
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d’expression (Orale et écrite)
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivi des bons de commande
- Élaboration des budgets
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Polyvalence et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Capacité d’expression (Orale et écrite)
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Outlook
- Gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Suivi des bons de commande
- Élaboration des budgets
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur
- Polyvalence et réactivité
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Monsieur Le Maire–Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.